Préparation Masterclasse LHCb

Europe/Paris
Description

Réunion pour préparation de la masterclasse LHCb qui se tiendra le 3 mars 2026

Principaux points à voir :

  • finaliser le programme de la journée
  • accueillir des classes (nombre d'élèves ? 1 seule classe ? quel(s) établissement(s) ? en vue ou diffusion à faire auprès du rectorat ?)
  • réserver un amphi pour le matin (Hexagone ?)
  • réserver l'amphi du CPPM pour l'après-midi
  • réserver des salles de TP à la faculté des sciences (réservation déjà effectuée)
  • définir budget prévisionnel pour les dépenses (essentiellement repas Crous pour les élèves, les accompagnants et les scientifiques impliqués)

 

Éditions précédentes: https://indico.in2p3.fr/category/279/


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Présents : Julien C., Magali D., Tommaso F., Olivier L., Marie R.-C., Justine S.

 

Principaux points à voir :

  • définir le programme de la journée (équipe LHCb)
  • accueillir un groupe de 30 élèves environ (Julien se rapproche des prof. du lycée Thiers ; et si ce n'est pas possible avec cet établissement, Magali peut voir avec Yannick Laurent du lycée Montgrand)
  • demander au prof si autorisation de prises de vue des lycéens (Marie/Magali)
  • réserver l'Hexagone pour le matin (OK fait)
  • se renseigner auprès d'Angélique ou des personnes de l'Hexagone pour les pauses cafés (Tommaso)
  • réserver l'amphi du CPPM pour l'après-midi (réservation faite mais pas encore validée par Bérénice --> Tommaso demande à Bérénice si OK)
  • réserver une salle de TP à la faculté des sciences (Tommaso)
  • demander à Nicolas Arnaud si prise en charge des repas Crous par l'IN2P3 (Marie)
     
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