Sujet : Table ronde "la fédération à l'échelle de la France"
Quand : Mercredi 25/01 11h30 à 12h30
Format : brainstorming panel + audience (sur place + visio), interactivité forte
Panélistes : Karim RAMAGE, Arnaud Renard, Jérôme Pansanel
Grand Témoin-synthèse: Vincent Breton
Animateur : alexandre Dehne Garcia
Mise en condition max 5':
distribution auto-gérée des post-it et crayons + https://scrumblr.ethibox.fr/eosc-federation-fr
Intro de cadrage et levage de freins psychologiques :
- discussion entre nous, n'engage à rien, c'est un brainstorming sans conséquence.
- C'est du brainstorming, donc c'est normal de dire des conneries et les conneries par rebond ou réaction donnent souvent de bonnes idées.
- tout le monde ne peut pas prendre la parole, les post-it sont là pour ça. Vous pouvez mettre vos noms à l'arrière du post-it
intro du sujet, du programme et des règles
- on se dit tous que ce serait bien de se fédérer pour améliorer la qualité de service, étendre un service, équilibrer la charge, les frais, les risques et le stress de ceux qui opèrent le service, monter en compétence, garder la compétence, motiver les collaborateurs, être plus résilient au départ de collaborateurs ou aux changement de politique, pour internaliser l'externalisation... Les avantages sont très nombreux. Hélas, ce n'est pas si simple et il y a des freins. D'ailleurs la mutualisation est parfois subie notamment au moment où des postes sont demandés.
- approche de la table ronde en 2 parties : on voit d'abord les freins, on s'en libère et ensuite on parle de ce qui pourrait ou devrait être fédérer et comment le faire
mise en phase active des participants :
- sondage à main levée : Qui s'est déjà fait cette réflexion : On met tous en place de notre côté une brique d'infrastructure ou de dévellopement ou un service. C'est domma que ce ne soit pas un service global pour tous ?
question simple 1, 13' : Quels sont les freins à se fédérer, à mutualiser ?
- 3' : réponses ciblées et courtes du panel
- 7' : oral + écrit ajout de contre-réponse par les participants + ajout de réponse plutôt à l'écrit
question maelström 2, 25' : Quels services pourraient ou devraient être mutualisés ? Et comment ?
- 15' : temps de réflexion par 5 ou 6, réponses sur post-it
- 10' :
1) retour flash des groupes, les groupes prennent la parole pour donner une seule proposition, les groupes qui ont la même proposition ou sont d’accord applaudissent ou lèvent les bras, ceux qui ne sont pas d’accord protestent ou lèvent les bras en croix. Si toutes les propositions ont été données en amont alors le groupe passe son tour.
2) avis du panel (d'accord ou pas, la réponse est déjà dans EOSC ou ailleurs ?, ...) et de l’audience sur les réponses les plus plébiscitées ou controversées
synthèse courte 3' : Vincent Breton