GDR Terascale@Paris

Reimbursement CNRS

Travel and reimbursement policy (members of CNRS labs outside Ile de France only)

 

DATE LIMITE pour la prise en charge de votre mission par le GDR:

24.10.2012 (mail à Genevieve - gilbert_AT_lal.in2p3.fr)

Nous ferons notre possible de rembourser 100% selon les modalités en bas, mais on ne peut pas le garantir :(

1. S'enregistrer aussi vite que possible ;
2. Prendre l'ordre de mission ; billets/réserver l'hotel comme d'habitude par votre labo/FRAM/SAVAC ou vous-même ;
3. Envoyer un mail à Geneviève Gilbert (gilbert_AT_lal.in2p3.fr) avec l'information suivante : 
   
   Sujet: GDR Terascale@Paris
   LABO:
   Début de la mission (heure et date) & Fin de la mission (heure et date):
   Prix du/des billets (trains ou avion):
   Prix nuitee de votre Hotel ; 
   Hotel réservé via FRAM: oui/non ; 
   Hotel payé avec CARTE AFFAIRES: oui/non ;
   (A noter : si vous prenez votre voiture ou l'avion, la mission sera remboursée sur la base d'un billet de train 2ème classe) ;
4. Le banquet est pris en charge par le GDR ;
5. La subvention du GDR pour cette mission sera inférieure ou égal au remboursement selon les règles de votre laboratoire. 
6. Remboursement de la mission par votre labo : si vous demandez/on vous donne plus que la somme allouée par le GDR, le GDR ne payera pas la différence. Des que vous aurez l'état de votre remboursement emis par votre service mission, merci d'envoyer une copie à Geneviève ;
7. Après la réunion Geneviève transférera directement le remboursement à votre labo.

Pour toute question relative au remboursement de votre mission, Geneviève est à votre disposition:

gilbert_AT_lal.in2p3.fr ou 01 64 46 84 56