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Participants : Laurent Longuevergne, Arnaud Elger, Marie-Noëlle Pons, Laurent Royer, Jon Marco Church, Isabelle Braud, Olivier Charade, Hervé Glotin, Virginie Girard
1. Convention de reversement et ouverture des lignes budgets dans les DR
La convention avec l'ANR a été signé le 2 décembre 2021, date à partir de laquelle nous devons réaliser les taches suivantes :
- KOM dans un délai de 4 mois (avant 2 mars 2022),
- PGD dans un délai de 6 mois (avant 2 mai 2022),
- Accord de consortium dans un délai de 12 mois (avant 2 décembre 2022)
Budget : Mise en place de l'outil webcontrat pour redistribuer l'argent vers les DR, prise en charge par Laurent et CP. L'ouverture des lignes budgétaires a été faite fin 2021. Pour les autres organismes, des conventions de reversement sont en cours de signatures (URCA, UTL, IPGP, INRAE...)
Frais de gestion : 4% destiné au CNRS (établissement coordinateur), 4% restant (~385kE) et pour lesquels nous aurions deux options : (1) reversement auprès des instituts (2) reversement aux labos. A discuter avec le copil, car cet argent pourrait nourrir le projet TF (fonctionnement parc instrumenté, appui certains développements...). Dans le cadre de CRITEX, cet argent avait servi pour des AAP en interne.
2. KOM
Nouveau prgm pour le 24 janvier après-midi en ligne. Place essentiellement à des prises de paroles des invités. Des temps assez courts pour garder une dynamique.
Proposition pour les 2 journées du 25 et 26 janvier :
- un marathon des rencontres techniques et scientifiques au rythme de une après midi par semaine à partir de février (exemple le vendredi)
- 15 sessions (par WP et AT) avec grille de lecture pour alimenter les réflexions aux interfaces
- 2 jours en présentiel (12 et 13 mai à confirmer)
Il existe effectivement un risque de ne pas avoir beaucoup de personnes mais cela permet de garder une dynamique de lancement de projet.
3. PGD
Granularité : 1 seul PGD construit via DMP OPIDOR, avec pour chaque onglet un produit de recherche correspondant à une tache. Les approches sont différentes entre les taches, car il ne s'agit pas toujours de la donnée au sens donnée numérique produite mais celles associées à la recherche et développement.
Etat d'avancement :
- Des prises en main timides côté WP2. Proposition d'aide de VG pour avancer et progressivement homogénéiser les éléments transmis.
- Une réunion avec WP3, permettant de mettre en évidence une nomenclature à définir pour TF sur la base des travaux transmis par Olivier Charade.
4. Outil de gestion de projet
Alfresco, solution UGA, ne semble pas une solution pérenne. Recherche d'alternative. Celles identifiées :
- RedMine, mais repose sur du RH en informatique dont on ne dispose pas
- Resana, un outil du gouvernement qui semble satisfaire nos besoins (NB. il existe également Osmose) https://www.numerique.gouv.fr/outils-agents/
VG va suivre une formation/webinaire ce vendredi pour mieux connaitre les avantages et limites de Resana.
LR exprime le besoin d'avoir : INDICO pour les réunions, un outil de GED (Gestion électronique des données) tel que ATRIUM commun à INSU/IN2P3 pour l'archivage des docs finalisés, un WIKI pour guider les utilisateurs
5. Divers
Parc Instrumenté (PI) : discussion à avoir avec OZCAR et INSU quant à la nécessité d'avoir un poste pour un PI CRITEX et TF...
WP3 :
- présentation du listing des documents à produire (cf. tableau) nécessitant une mise en contact avec les responsables de sites pilotes et des développements (#1 et #2).
- demande de la mise en place d'un comité de relecture externe au WP3
AAP MITI sur l'IA - quelles suites ?
Prochaine date de comex : 14 mars à 10h. Demander à Hervé et Jon si ok pour eux.
RELEVES DE DECISIONS
Budget : veiller à ce que les budgets par taches sur les 3 à 5 prochaines années soient transmis rapidement pour abonder avec webcontrat
KOM : (1) valider avec les dates du 12 et 13 mai (Hervé et Jon) + selon les dispos des salles à Rennes. (2) marathon : fixer urgemment un calendrier!
Outils de gestion : VG s'informe (1) sur l'évolution de Alfresco (2) sur Resana, (3) tiens informer le comex, puis (4) prépare l'interface à présenter aux collaborateurs après
WP3 : VG (1) envoie les contacts à LR via un document en ligne (2) organise l'identification des compétences/champs d'expertise pour constituer des groupes d'experts en charge des revues de document
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