29 novembre 2021 à 1 décembre 2021
Fuseau horaire Europe/Paris

Missions - version française

Informations concernant les missions - réservations de vos séjours : 

Toutes les missions (train/avion + hôtel + repas) sont financées par le GDR DUPhy. Mais suivant votre laboratoire d'appartenance, la procédure ne sera pas la même.

Voici les étapes à suivre :

Pour les agents des laboratoires CNRS :

Avant le meeting :

  1. Réservez vos billets de train/avion et votre hôtel via la plateforme RYDOO en mettant en valideur : Medhi LARBI
  2. Dès la fin de votre réservation, envoyez un mail à sanglard@ipnl.in2p3.fr en mettant comme objet "GDR DUPhy - mission", en indiquant dans le corps du message les informations suivantes, et en joignant IMPERATIVEMENT un RIB :
    • Le nom de votre hôtel
    • La date et les horaires de votre trajet aller
    • La date et les horaires de votre trajet retour
    • Votre ville de départ
    • Pensez à joindre un RIB

Pendant le meeting, vous signerez un état de frais vierge (pour accélérer la procédure de remboursement)

Après le meeting : 

Envoyez un mail à sanglard@ipnl.in2p3.fr en mettant comme objet "GDR DUPhy - retour mission " et en joignant les pièces suivantes :

  • Justificatif de repas (pour les soirs)
  • Billets de train
  • Facture d'hôtel

ATTENTION : Si vos justificatifs ne nous parviennent pas avant le 8 décembre dernier délai, nous ne serons pas en mesure de vous garantir un remboursement avant février 2022. L'argent sera alors pris sur le budget 2022 du GDR.

Pour les agents des laboratoires Non CNRS :

Voici les étapes à suivre :

Avant le meeting :

  1. Remplissez la fiche de renseignement se trouvant tout en bas sur la page d'accueil, en précisant bien
    • les dates et horaires des trains à réserver 
    • les dates et le nombre de nuits d'hôtel à réserver
  2. Envoyez cette fiche par mail à sanglard@ipnl.in2p3.fr en mettant comme objet "GDR DUPhy - mission et en joignant IMPERATIVEMENT un RIB
  3. Nous nous chargerons de réserver vos billets de train et vos nuits d'hôtel
  4. Faites faire une mission sans frais auprès de votre laboratoire.

Pendant le meeting, vous signerez un état de frais vierge (pour accélérer la procédure de remboursement)

Après le meeting : 

Envoyez un mail à sanglard@ipnl.in2p3.fr en mettant comme objet "GDR DUPhy - retour mission " et en joignant les pièces suivantes :

  • Justificatif de repas (pour les soirs)
  • Billets de train
  • Facture d'hôtel

ATTENTION : Si vos justificatifs ne nous parviennent pas avant le 8 décembre, nous ne serons pas en mesure de vous garantir un remboursement avant février 2022. L'argent sera alors pris sur le budget 2022 du GDR.