GDR Terascale@Clermont-Ferrand

Remboursement mission (labos CNRS) / Reimbursement policy (CNRS labs)

Meeting of the GDR Terascale

Travel and reimbursement policy (members of CNRS labs only)

 

DATE LIMITE pour la prise en charge de votre mission par le GDR:

20.4.2012 (mail à Genevieve - gilbert_AT_lal.in2p3.fr)

1. S'enregistrer aussi vite que possible ;
2. Prendre l'ordre de mission ; billets/réserver l'hotel comme d'habitude par votre labo/FRAM/SAVAC ou vous-même ;
3. Envoyer un mail à Geneviève Gilbert (gilbert_AT_lal.in2p3.fr) avec l'information suivante : 
   
   Sujet: GDR Terascale@Marseille
   LABO:
   Début de la mission (heure et date) & Fin de la mission (heure et date):
   Prix du/des billets (trains ou avion):
   Prix nuitee de votre Hotel ;  Hotel réservé via FRAM: oui/non ;  Hotel payé avec CARTE AFFAIRES: oui/non ;
   (A noter : si vous prenez votre voiture, la mission sera remboursée sur la base d'un billet de train 2ème classe) ;
4. Les repas du midi (Mardi, Mercredi) et le banquet sont pris en charge par le GDR ;
5. La subvention du GDR pour cette mission sera inférieure ou égal à :
   
   Cas 1 : (Hotel à moins que 60 Euros par nuit) - Prix billets PLUS 60 Euros par nuit plus les repas de Lundi midi, soir et Mercredi soir (le cas échéant) à 15,25Euros.
          Exemple : départ Lundi matin, retour Jeudi soir 2*60Euros+3*15,25Euros = 165,75Euros (+Prix billets)
   Cas 2 : (Hotel entre 60 et 90 Euros si réservation par la FRAM ou carte affaires) - Prix billets PLUS prix d'Hotel plus repas lundi soir, mercredi soir.
          Exemple : départ Mardi matin, retour Jeudi soir 2*PrixNuitHotel+3*15,25Euros+Prix billets
   Ce sont des subventions maximales, les règles de remboursement de votre laboratoire s'appliqueront en priorité. 
6. Remboursement de la mission par votre labo : si vous demandez/on vous donne plus que la somme allouée par le GDR, le GDR ne payera pas la différence. Des que vous aurez l'état de votre remboursement emis par votre service mission, merci d'envoyer une copie à Geneviève ;
7. Après la réunion Geneviève transférera directement le remboursement à votre labo.

Pour toute question relative au remboursement de votre mission, Geneviève est à votre disposition:

gilbert_AT_lal.in2p3.fr ou 01 64 46 84 56