Discussion Virgo France et GRASP pledges

27 oct. 2026, 13:00 → 28 oct. 2026, 14:00 Europe/Paris

La consigne mise à jour pour les groupes français est de déclarer in “Your research time”:

 

- 35 h/week 

- 17.5 h/week pour les membres ayant de l’enseignement obligatoire. 

 

Il faut réfléchir en terme de fraction de temps de recherche passé sur Virgo, puis convertir en nombre d’heures dans GRASP, en partant de la convention que 1 FTE=35 heures sur 50 semaines dans l’année.  Cela a été confirmé explicitement par le Programme Committee. 

 

Inquiétude: le nombre d’heure ne correspond pas au contrats et que ça peut créer de la confusion quand on déclare nos temps par exemple sur des appels à projet. Compréhension actuelle: le Programme Committee et le Finance Resource and Allocation Committee feront les choses "correctement" au niveau du cost model. Il faut donc considérer cette définition de FTE (35 heures sur 50 semaines dans l’année) comme interne à IGWN et penser qu’on est de facto en train de déclarer des fractions de notre temps de recherche. 

 

Réduction des heures de recherche (pour tâches administratives autre que l'enseignement)

Dans Virgo l’accord était de ne pas réduire le nombre d’heures de recherche disponibles en fonction de nos autres tâches. 

Cependant, par transparence, sachez que les instructions explicites du Programme Committee contemplent cette possibilité 

et conseillent aux PIs de vérifier si les reductions déclarés par les membres de leur groupes sont raisonnable. 

Du coup si vous comptez réduire votre temps de recherche, merci d’en parler avec votre PI (et garder Marie-Anne dans la boucle). 

 

D'autres messages importants:

- Remplissez et faites remplir GRASP de façon “raisonnable”, mais n’y perdez pas trop de temps : ce premier round est vraiment pour tester la machinerie. L'interpretation des données de pledges récoltées en ce moment n’est pas évidente car ces données sont affectées par plein de facteurs qui sont encore tres approximatifs dans GRASP (durées des tâches limitées, tâches pas présentes etc..) et il y a partout beaucoup de confusion. 

- Du coup en particulier, il ne faut pas paniquer si on n’atteint pas le seuil de default authorship.  Pour rappel toutes les personnes qui sont dans la author list Virgo de aout 2026 seront auteurs des papiers IR1.

- Une attention particulière est due aux nouveaux arrivants. Dans ce cas, selon le MoA, les règles IGWN s’appliquent - on n’est auteur que après un an de travail certifié au dessus du seuil défini à la IGWN.  Il semblerait que des discussions pour laisser les trois collaborations décider de la default authorship pour les nouveaux arrivant  sont en cours, mais je n’ai pas encore des nouvelles à ce sujet. Je vous tiendrai au courant si je comprends mieux. 

-- MISE A JOUR 30 Octobre 2026 - les règles Virgo s'appliqueront aussi pour la liste d'auteurs de février 2027, les nouveaux arrivants qui pledgent donc plus que 0.4 SVAC (0.2 si teaching duties) seront donc auteurs sans devoir attendre 1 an.