Communication

Name: Communication
Start: 2025-04-18T14:00:00+02:00
End: 2025-04-18T15:00:00+02:00
Location: No location set

vendredi 18 avr. 2025, 14:00 → 15:00 Europe/Paris

Description

Topic: Rubin LSST France Communication

Time: Apr 18, 2025 02:00 PM Rome

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Meeting ID: 922 9243 4810

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Réunion conjointe com/scientifique - TBC en avril 2025

l’observatoire a pris ses premières images du ciel le 15 avril 2025 - lien de l’annonce publique aux scientifiques
les images sont déjà d’une très grande qualité, la date du 17 juin pour l’annonce s’en trouve donc consolidée, mais la décision reste prévue pour début mai

en contact avec Manon Landurant - toute la dircom est dans la boucle (presse, événement, journal, reseaux sociaux)
alerte de presse “garantie”
la presse CNRS va entrer en contact avec le service presse de Universcience pour se coordonner
pas sûre qu’ils prennent les shorts que l’on propose, mais probablement un “short” avec la tête de Johan à tourner
instagram CNRS envisagé (photo coup de coeur, centrée sur l’actualité)
très beau visuel créée par Alice Carneau (graphiste à la COM IN2P3)
trailer en cours par Alice.
visite de presse au Chili c’est pas gagné
à noter de la part de la com rubin : aucune date prononcée avant le media advisory de mai.

contact scientifique LSST “local” Jérémy Neveu (appuyé par Julien Peloton et Cécile Roucelle) - soucis avec le format de diffusion?
organisation de l’évènement à définir avec les médiateurs scientifiques
Johan contacte Noirlab (cc jeremy et perrine) pour obtenir le format (voir un exemple) des images qui seront récupérées sous embargo.

pas de réponse suite à la demande de Nadine. Déborah et Anne Ealet à l’IP2I vont retenter via des contacts privilégiés.

Pas de watch party prévue le 17 juin à grenoble
Johan a un contact qui va aider à comprendre les exigences techniques requises pour les watch parties.

Grenoble : discussion le 18 avril avec le responsable du planétarium, discussion sur un évènement grand public possible le 10 juillet

numéro de téléphone conseillé mais pas obligatoire
mettre en gras les thématiques sur lesquelles vous souhaitez vous exprimer de manière préférentielle

photothèque IN2P3 puis sélection : Marie Roger-Chantin
ajouter les photos déjà sur atrium (Johan)
ENVOYER les photos à roger-chantin@cppm.in2p3.fr (avec légendes, crédits et vérifier svp que les éventuelles personnes sur les photos ont signé une autorisation de droit à l’image)

Perrine a envoyé le cahier des charges : shorts prioritaires svp
les délais sont très courts, et il y a les vacances scolaires et les ponts
l’important est de faire les prises vidéo, on s’arrangera ensuite pour les monter : les images ne seront pas perdue et pourront être utilisée pendant l’année qui vient
attention de bien utiliser le visuel prévu pour le fond
on peut accepter le hors délai mais ces vidéos sortiront alors surement après le 17 juin. NB : shorts prioritaires svp

Grenoble LPSC : évènement ouvert au public au laboratoire le 20 juin, planétarium gonflable, conférences, casques VR cosmo, food trucks et soirée astronomique (en lien avec une association local de médiation scientifique)
LAPP : conférences grand public 1 fois/mois . celle de juin sera sur LSST (mercredi 17h30-19h). utiliseront le visuel d’Alice (graphiste IN2P3).

t-shirt, polo, hoodies ? pourrait être chouette pour les watch parties.
Jérémy mentionne qu’il y a une grande demande de Hoodie Rubin/LSST France, qui pourraient être distribués lors des journées LSST France de l’IJCLab 11-13 juin.

Il y a un compte-rendu associé à cet événement. Les afficher.