Communication

Europe/Paris
Description

Topic: Rubin LSST France Communication

Time: Apr 18, 2025 02:00 PM Rome

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https://cnrs.zoom.us/j/92292434810?pwd=EkGr5dbA6g7JF8gWuf5FuftyqUSoE7.1

 

Meeting ID: 922 9243 4810

Passcode: 9ayx0L

 

Réunion conjointe com/scientifique - TBC en avril 2025

 

  • Rappels

  • Nouvelles du projet

    • l’observatoire a pris ses premières images du ciel le 15 avril 2025 - lien de l’annonce publique aux scientifiques

    • les images sont déjà d’une très grande qualité, la date du 17 juin pour l’annonce s’en trouve donc consolidée, mais la décision reste prévue pour début mai

  • DirCom CNRS

    • en contact avec Manon Landurant - toute la dircom est dans la boucle (presse, événement, journal, reseaux sociaux)

    • alerte de presse “garantie”

    • la presse CNRS va entrer en contact avec le service presse de Universcience pour se coordonner

    • pas sûre qu’ils prennent les shorts que l’on propose, mais probablement un “short” avec la tête de Johan à tourner

    • instagram CNRS envisagé  (photo coup de coeur, centrée sur l’actualité)

    • très beau visuel créée par Alice Carneau (graphiste à la COM IN2P3) 

    • trailer en cours par Alice. 

    • visite de presse au Chili c’est pas gagné

    • à noter de la part de la com rubin : aucune date prononcée avant le media advisory de mai.

  • Information sur les "Watch Parties" : Paris et Lyon ?

    • Paris : le planétarium de la cité des sciences est réservé

      • contact scientifique LSST “local” Jérémy Neveu (appuyé par Julien Peloton et Cécile Roucelle) - soucis avec le format de diffusion? 

      • organisation de l’évènement à définir avec les médiateurs scientifiques

      • Johan contacte Noirlab (cc jeremy et perrine) pour obtenir le format (voir un exemple) des images qui seront récupérées sous embargo.

    • Lyon : où en est-on à Vaux-en-Velin ?

      • pas de réponse suite à la demande de Nadine. Déborah et Anne Ealet à l’IP2I vont retenter via des contacts privilégiés. 

    • Grenoble :

      • Pas de watch party prévue le 17 juin à grenoble

      • Johan a un contact qui va aider à comprendre les exigences  techniques requises pour les watch parties. 

  • Planétarium, lieux de diffusion ?

    • Grenoble : discussion le 18 avril avec le responsable du planétarium, discussion sur un évènement grand public possible le 10 juillet

  • Liste d'experts

    • ajouter votre nom ici (diffusée aux journalistes)

      • numéro de téléphone conseillé mais pas obligatoire

      • mettre en gras les thématiques sur lesquelles vous souhaitez vous exprimer de manière préférentielle

  • Photos et vidéos déjà existantes à répertorier

    • il y a encore du travail !

    • LIEU de dépôt

      • photothèque IN2P3 puis sélection : Marie Roger-Chantin

      • ajouter les photos déjà sur atrium (Johan)

      • ENVOYER les photos à roger-chantin@cppm.in2p3.fr (avec légendes, crédits et vérifier svp que les éventuelles personnes sur les photos ont signé une autorisation de droit à l’image)

    • pour référence, lien vers la galerie officielle : lien

  • Vidéos thématiques

    • Perrine a envoyé le cahier des charges : shorts prioritaires svp

    • les délais sont très courts, et il y a les vacances scolaires et les ponts

    • l’important est de faire les prises vidéo, on s’arrangera ensuite pour les monter : les images ne seront pas perdue et pourront être utilisée pendant l’année qui vient

    • attention de bien utiliser le visuel prévu pour le fond

    • on peut accepter le hors délai mais ces vidéos sortiront alors surement après le 17 juin. NB : shorts prioritaires svp

  • Événements dans les labos

    • Grenoble LPSC : évènement ouvert au public au laboratoire le 20 juin, planétarium gonflable, conférences, casques VR cosmo, food trucks et soirée astronomique (en lien avec une association local de médiation scientifique)

    • LAPP : conférences grand public 1 fois/mois . celle de juin sera sur LSST (mercredi 17h30-19h).  utiliseront le visuel d’Alice (graphiste IN2P3).

  • Goodies

    • t-shirt, polo, hoodies ? pourrait être chouette pour les watch parties. 

    • Jérémy mentionne qu’il y a une grande demande de Hoodie Rubin/LSST France, qui pourraient être distribués lors des journées LSST France de l’IJCLab 11-13 juin.

Il y a un compte-rendu associé à cet événement. Les afficher.
    • 14:00 15:00
      Rubin First Look Event 1h
      • Nouvelles du projet
      • DirCom CNRS
      • Information sur les "Watch Parties" : Paris et Lyon ?
      • Planétarium, lieux de diffusions ?
      • Liste d'experts (voir lien email)
      • Photos et vidéos
      • Vidéos thématiques
      • Evènements dans les labos
      Orateur: Dr Johan Bregeon (IN2P3 LSPC)