Réunion COMEX

mercredi 12 juin 2024, 09:00 → 12:00 Europe/Paris

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Participer à la réunion Zoom
https://univ-grenoble-alpes-fr.zoom.us/j/3860669552 

PPT https://resana.numerique.gouv.fr/public/perimetre/consulter/130507?information=16549847

Participants : AE, LL, MNP, LR (départ 11h30) MC, IB, OC, MPJ, VG

 

1. Bilan communication 

• Fin du CDD (et congès) de Mélanie à partir de jeudi 13 juin.
• Mélanie a fourni une aide très importante au projet, permettant de renforcer l'image du projet.
• Un ensemble de documents pour guider la prise en main desoutils et template sont mis à disposition. cf. avec Virginie qui va prendre le relai
• Mélanie reste disponible (activité à son compte) pour prendre en charge la suite des besoins. info.commelle@gmail.com à privilégier meme si son adresse mail institutionnelle sera encore fonctionnelle 6 mois à compter de fin juin.

 

2. Rencontres TF 24

(1) impressions du comex globalement positives et très similaires à celles des participants :

• Un moment important pour rencontrer les gens, préciser des éléments du projet, nourrir la curiosité
• Lautert : un site d'étude et une équipe d'accueil assez unique et exceptionnel
• Ca a été une occasion de voir l'état d'avancement des WP, et notamment dans le cadre du WP3 de rendre visible l'appropriation des outils du consortium et de montrer la chaine complète de traitement du flxu de données
• Compréhension de la difficulté de mettre en avant le WP3 (avec sa technicité) mais nécessité de prendre ce temps là et pourra se voir les autres années pour les autres WP. En somme un passage obligé. A contrebalancer par une intervention de David et Jérémy trés bien percue !

 

(2) impacts sur les FdR des WP :

• Prochaines rencontres (4ieme édition) : 
  • Prévoir des temps informel plus important / au détriment des journées terrain ?
  • Mettre en lumière plus de produits de recherche / session en parallèle?
  • Pour 2025, envisager un colloque scientifique sur 2-3 jours doublé d'une rencontre sur le site pilote Guidel-Ploemeur pour découvrir le site, aller vers des démos
• AT EI :
  • Un constat = besoin de poursuivre l'accompagnement des développeurs dans la documentation des tests in situ => nouveau marché qualité à mettre en place prochainement
  • Prévisionnel enveloppe jours nécessaire à établir + inclure un nombre de jours pour accompagner la démarche qualité au sein du WP3
• WP5 :
  • Le déploiement sur les sites pilotes jouera avant un rôle de démonstrateur et à la charge des équipes en local de laisser à demeure les instruments si cela s'inscrit bien sur leur feuille de route scientifique ;
  • Activer le GT site pilote pour définir et valider une stratégie de déploiement opérationnel
  • Mettre à jour le cadre du WP5 (souplesse sur le deploiement)
  • Site Guidel-Ploemeur attendu pour les prochaines rencontres TF 
• WP2 :
  • Plusieurs constats en lien avec les entreprises/industriels (transfert, offre capteur existante) et, la voie et les opprotuntiés de l'open source (nouveau modèle de valo en complément de l'offre existante?)
  • Un argumentaire (? ou livre blanc) sur l'instrumentation frugale (pour qui? pour quoi? comment?) à mieux formaliser en perspectives de la réunion avec la DIIRO le 18 juillet, ou encore comme livrable de TERRA FORMA
• WP3 :
  • cf. listing du tableau
  • reprendre les livrables identifiées pour validation et identifier les ressources à mobiliser
• WP4 :
  • Maquettage de la plateforme des communautés TF en SP avec l'aide du MNHN, à soumettre au COMEX et collabs parties prenantes. budget prévi de 50 à 100kE => une priorité ?
  • Convention des RFFLabs : en voie d'être finalisée. A partager avec le COMEX et les collabs du WP2 pour un positionnement et une validation.
  • Réponses AAP en attente / nouvelle

 

3. Gouvernance

Arnaud laisse la main sur la co-responsabilité du projet en lien avec une charge d'enseignement qui repasse à 100% à la rentrée et dans l'idée de recentrer sa participation sur : le déploiement sur Auardé, le WP3, l'AT formation qui est très lié à sa charge d'enseignement (volet instrumentation nouvelle).

Candidat pour reprendre le flambeau : qq'un en lien avec le RZA => Daniel Gilbert (directeur de la ZAAJ), impliqué dans l'expérimentation de Frasne, profil SHS et Sciences Environnementales.

• contact par mail en mai puis discussion à l'occasion du CoDir RZA => Daniel est intéréssé
• discussion avec le bureau plus récemment => bonne entente et discussion visant à préciser son rôle (participation réflexion stratégique, volet communication auprès des tutelles/institust/IRs et des acteurs de territoires - lien COMOP, éventuellement appui sur des taches à identifier et dans tous les cas chasseur de tete pour impliquer plus de monde dans TF!)
• email infos auprès INEE et direction RZA
• à venir : validation en COTUTELLES (octobre 2024) pour un démarrage en janvier 2025

 

4. Divers

• cf. diapos
• Colloque RZA (nov 24) : validation proposition poster présenté par MN et une présentation plus centré sur le WP4 porté par MC et AA.
• Colloque eLTER (juin 25) : proposition de session sur les objets du WP2-3-4 + solliciation d'un membre du comité scientifique Marie Lou T.

 

Prochaines étapes :

• Rencontres TF 24 : (Virginie validation COMEX)
  
  • valorisation images, vidéos
  • capitalisation sur les échanges = synthèse
  • mails de remerciement JDL / équipe de Clermont, de Reims
  • communiqué de presse ?
• FdR WP :
  • remplir le tableau (Virginie avec l'aide de chacun)
• Session de travail en présentiel (ou visio) pour le WP4 (impératif) : date à identifier
• Prochain comex en juillet :
  • Brainstorming sur la planification des publications TF
  • Présentation de Daniel

 

09:00 → 10:45 Feedbacks sur les Rencontres TF 24

240612_reu_comex_wp3.pptx

10:45 → 11:15 Communication bilan

11:15 → 11:30 Gouvernance turn-over

11:30 → 12:00 Divers