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Réunion COMEX
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https://univ-grenoble-alpes-fr.zoom.us/j/3860669552
Description
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https://univ-grenoble-alpes-fr.zoom.us/j/3860669552
PPT : https://resana.numerique.gouv.fr/public/perimetre/consulter/130507?information=9600437
Participants : Laurent L. Arnaud E. Marie-Noëlle P. Laurent R. Maryse C. Isabelle B. Olivier C. Mélanie PJ
Absents : Hervé G.
1. Tour de table des WP
WP2. RAS.
WP3. cf. diapos. Fiche de vie des instruments : rarement centralisé, et si existant mal renseigné (ex. outil INRAE); souvent des fiches papiers => aller vers un recensement des pratiques (non connu côté OZCAR). Thesaurus THEIA/OZCAR : absence terme relative au capteur / à construire.
WP4. cf. diapos. (1) Réunion avec FAT, JG et AA (cf. CR des échanges). Atelier prévu en janvier si compatible avec l'agenda TF (cf. plus loin rdv comex en présentiel). (2) souhait d'aller vers une pré-sélection des capteurs TF pour lancer la communauté territoriale sur Guidel-Ploeumeur en 2024 => dossier à mettre à disposition : PGD / SOs / Doc cadre site pilote dès finalisation
2. Réunion Cotutelles
Pas d'opposition franche de la part du COMEX sur la démarche et la proposition du bureau. Qq remarques ci après :
- MN. La duplication présente un intérêt. Plutôt en désaccord donc avec le scénario 3. => Pas toute les duplications seront abandonnées. A évaluer avec les équipes du WP2.
- LR. Important de rappel les livrables du WP2 dans cette perspective pour le WP3.
- IS. Le G3 exclut le scénario 1, insiste sur l'apport de TF avec les infras de com, si l'enveloppe de la duplication va vers WP4 ce sera au bénéfice du Topic Center Actionnable Knowledge.
3. Note de cadrage
La note concernait en 1er lieu le WP2. Note à élargir au WP3 qui entre également dans la revue de projet.
La contribution du COMEX est attendue pour 15 octobre.
MAJ du calendrier de la série de revue de projet.
Invitation des groupes de revues (05/23.=> 01-15/09/23 =>) 15/09 au 30/09
Transmission des documents (06/23 => à partir du 15/09/23 après acceptation des experts =>) à partir du 1er oct.
Revues (06-08/23 => du 15/09 au 21/10 =>) du 01/10 au 15/11
Oraux (05-18/10/23 => 06-17/11/23 =>) du 4 au 15/12 ?
CRs et Synthèse (11-12/23 =>) rendu final le 15/01/2024 (discussion pour le COMEX en présentiel)
4. Rencontres TF 2024
Envisager le 1er et 3ieme jour sur Grenoble et le 2ieme jour de terrain au Lautaret; voire sur un site pus proche car risque de neige en mai.
Dates de ces rencontres :
- Éviter du 15 au 26 mai pour Mélanie, 2 et 3ieme semaine de mai pour Maryse, le 28/05 pour MN. pas de contraintes pour LL, AE, OC, IB, VG. Éviter le lundi et possiblement le vendredi
- Semaine 22 du mardi 28 au jeudi 30 mai
Prgm. Déploiement capteurs, rencontres acteurs locaux.
5. Entretiens PIs avec les équipes du WP2
Créneaux dispos entre nov et déc. Participation de MN si les dates collent avec sa disponibilité. Ne sera pas une occasion de valider les CST avant avant sinon retard dans la série de revue de projet. Une sorte de pré-oral, mais également l'opportunité de discuter de la duplication.
6. COMOP
Ok envoyer le CR au COMOP. Ouvrir une feuille de route pour dessiner les axes de travail/discussion. Mettre de côté le doc cadre (versionning au fil de la pratique). Gros travail à fournir pour la com.
7. Communication
Demande d'une trame pour un poster au gabarit TF
Attention aux publications de la collection TF. Détamponnage à faire rapidement.
8. Divers
Identification d'une date pour le comex en présentiel à Lyon : éviter du 17 au 27/01 et 8-9/01 pour MN, le 24/01 pour AE, le 8-25-26/01 pour Maryse. A jours temps plein à prévoir.
Diffuser à chaque réunion de WP-AT la phrase de remerciement TF. A fournir en EN également.
A FAIRE
- identifier la date du comex en présentiel = VG => du mercredi 3 au vendredi 5 janvier OU du mercredi 10 au vendredi 12/01 OU du lundi 29 au mercredi 31 janvier à Lyon EVENTO à remplir : https://evento.renater.fr/survey/terra-forma-reunion-comex-en-presentiel-janvier-x5hct74a
- fournir la phrase de remerciement TF en EN = VG
- regarder la note de cadrage TF d'ici le 15/10 = COMEX
- annoncer le nouveau calendrier RDP = VG
- identifier les salles à grenoble pour bloquer la date des rencontres TF = VG
- trame poster = MPJ
- détamponnage publi dans la collection TF = VG (fait le 11/10)
- rédiger la note de cadrage entretiens avec PIs et communiquer = COMEX / PIs
Il y a un compte-rendu associé à cet événement.
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