Réunion du 3 mars 2023

vendredi 3 mars 2023, 14:00 → 15:00 Europe/Paris

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https://cern.zoom.us/j/7525985899?pwd=U0Z5YlpEenhhY2UzOHBBb1dOTWloUT09

 

Documents dans la BOX : https://box.in2p3.fr/index.php/s/ffKzi5bCia5eabE

 

14:00 → 14:20 Retours sur les points d'action

• Dates : 
  • le mardi 20 juin après-midi : visites du labo
  • le mercredi 21 juin 
• Jour 1 
  • après-midi :
    • visites du labo (format similaire aux visites VIP)
      • ~12 personnes par poste
      • préparer une carte des activités
    • posters Iceberg
      • en faire des nouveaux (atelier de préparation en avril -> Magali)
        • premier atelier le 29 mars avec le service électronique
        • ACTION ITEM : proposer aux responsables de services et équipes de pousser à participer (Magali)
    • photos
      • couplé avec les actions en cours
        • reportage photo dans les prochains mois ?
      • il faut définir un cadrage de ce qu'on veut raconter : 
        • plutôt récentes pour décorer le labo
        • historiques pour présenter au cours de la journée
          • (qui restent toute l'année dans la bibliothèque) -> photos, rapports d'activités, posters de manifestations organisées par le labo
          • à diffuser dans les news hebdomadaires
      • ACTION ITEM : atelier photo prochainement
• Activités du matin Jour 2 
  • rappel : présentations vulgarisées ou humoristiques (la plus drôle mesurée avec un applaudimètre), vidéos, quizz, conférences (faire découvrir ce que fait son collègue, créer du lien, développer une culture scientifique et technique)
  • quizz : une demi-heure, bien avancé. En plenière.
  • présentations de son métier (2*15 minutes)
    • Mon métier en 180s / 1 transparent
    • incarner un personnage de fiction qui présente son métier du point de vue du personnage (3 min)
    • inscription par email avant début juin
    • ACTION ITEM: préparer un modus operandi à envoyer aux personnes 
  • vidéos des anciens étudiants (10 min max)
  • conférence d'un invité ACTION ITEM: prise de contact (Magali)
    • quelqu'un du MIO ? -> Richard Sempéré (ancien directeur) ?
    • Delphine Blanchard (doctorante en histoire des sciences) qui avait travailler sur les 50 ans de l'IN2P3,
    • institut des sciences du mouvements ?
• Midi Jour 2
  • barbecue
  • dessert participatif
• Activités de l'après-midi (14h30-15h00) Jour 2
  • deux sessions ? (peut-être pas le temps)
    • trivial pursuit (Fabrice)
    • pétanque, mölkky, etc
    • foot (Sylvain Henry)
    • atelier escalade (O. Leroy) -> TBC (Elisabeth)
    • jeu de cible (Laurence) -> TBC (Elisabeth)
    • jeux de société
  • formulaire d'inscription à mettre en place pour début juin
  • ACTION ITEM: 
    • réserver des salles de réunion le 20 et 21 -> quand agenda finalisé
  • "diplôme" (+cadeau si argent) pour chaque activité à distribuer en fin d'après-midi
• Divers
  • placer le calo ATLAS + triplet Antares devant le labo
• Présentation RG
  • cf document https://box.in2p3.fr/index.php/f/23857329
• Anciens thésards
  • par défaut on propose une vidéo -> soit entretien Zoom enregistré, soit les gens s'enregistrent eux-mêmes
  • sinon, réponse par email qu'on mettra dans les news (ou dans la vidéo sous forme de texte)
  • questions (réponses en quelques phrases): 
    • Quand as-tu fait ta thèse au CPPM ?
    • Dans quelle équipe et sur quel sujet ?
    • As-tu une anecdote à raconter ?
    • Que fais-tu maintenant ?
    • Peux-tu souhaiter un bon anniversaire au CPPM ? (que pour vidéo)
  • demander une photo
  • ACTION ITEM à continuer et préparer une news par semaine -> rediscuter par email jeudi prochain.
• Présentation RG mardi
  • un transparent montré par Magali (schéma agenda à mettre à jour par Elisabeth)
• Contacts prochaines RG : cf box
• Prochaine réunion
  • 29 mars à 14h