Réunion du 3 mars 2023

Name: Réunion du 3 mars 2023
Start: 2023-03-03T14:00:00+01:00
End: 2023-03-03T15:00:00+01:00
Location: No location set

vendredi 3 mars 2023, 14:00 → 15:00 Europe/Paris

Description

Join Zoom Meeting
https://cern.zoom.us/j/7525985899?pwd=U0Z5YlpEenhhY2UzOHBBb1dOTWloUT09

Documents dans la BOX : https://box.in2p3.fr/index.php/s/ffKzi5bCia5eabE

- 14:00 → 14:20
  Retours sur les points d'action 20m
  Dates :
  le mardi 20 juin après-midi : visites du labo
  le mercredi 21 juin
  Jour 1
  après-midi :
  visites du labo (format similaire aux visites VIP)
  ~12 personnes par poste
  préparer une carte des activités
  posters Iceberg
  en faire des nouveaux (atelier de préparation en avril -> Magali)
  premier atelier le 29 mars avec le service électronique
  ACTION ITEM : proposer aux responsables de services et équipes de pousser à participer (Magali)
  photos
  couplé avec les actions en cours
  reportage photo dans les prochains mois ?
  il faut définir un cadrage de ce qu'on veut raconter :
  plutôt récentes pour décorer le labo
  historiques pour présenter au cours de la journée
  (qui restent toute l'année dans la bibliothèque) -> photos, rapports d'activités, posters de manifestations organisées par le labo
  à diffuser dans les news hebdomadaires
  ACTION ITEM : atelier photo prochainement
  Activités du matin Jour 2
  rappel : présentations vulgarisées ou humoristiques (la plus drôle mesurée avec un applaudimètre), vidéos, quizz, conférences (faire découvrir ce que fait son collègue, créer du lien, développer une culture scientifique et technique)
  quizz : une demi-heure, bien avancé. En plenière.
  présentations de son métier (2*15 minutes)
  Mon métier en 180s / 1 transparent
  incarner un personnage de fiction qui présente son métier du point de vue du personnage (3 min)
  inscription par email avant début juin
  ACTION ITEM: préparer un modus operandi à envoyer aux personnes
  vidéos des anciens étudiants (10 min max)
  conférence d'un invité ACTION ITEM: prise de contact (Magali)
  quelqu'un du MIO ? -> Richard Sempéré (ancien directeur) ?
  Delphine Blanchard (doctorante en histoire des sciences) qui avait travailler sur les 50 ans de l'IN2P3,
  institut des sciences du mouvements ?
  Midi Jour 2
  barbecue
  dessert participatif
  Activités de l'après-midi (14h30-15h00) Jour 2
  deux sessions ? (peut-être pas le temps)
  trivial pursuit (Fabrice)
  pétanque, mölkky, etc
  foot (Sylvain Henry)
  atelier escalade (O. Leroy) -> TBC (Elisabeth)
  jeu de cible (Laurence) -> TBC (Elisabeth)
  jeux de société
  formulaire d'inscription à mettre en place pour début juin
  ACTION ITEM:
  réserver des salles de réunion le 20 et 21 -> quand agenda finalisé
  "diplôme" (+cadeau si argent) pour chaque activité à distribuer en fin d'après-midi
  Divers
  placer le calo ATLAS + triplet Antares devant le labo
  Présentation RG
  cf document https://box.in2p3.fr/index.php/f/23857329
  Anciens thésards
  par défaut on propose une vidéo -> soit entretien Zoom enregistré, soit les gens s'enregistrent eux-mêmes
  sinon, réponse par email qu'on mettra dans les news (ou dans la vidéo sous forme de texte)
  questions (réponses en quelques phrases):
  Quand as-tu fait ta thèse au CPPM ?
  Dans quelle équipe et sur quel sujet ?
  As-tu une anecdote à raconter ?
  Que fais-tu maintenant ?
  Peux-tu souhaiter un bon anniversaire au CPPM ? (que pour vidéo)
  demander une photo
  ACTION ITEM à continuer et préparer une news par semaine -> rediscuter par email jeudi prochain.
  Présentation RG mardi
  un transparent montré par Magali (schéma agenda à mettre à jour par Elisabeth)
  Contacts prochaines RG : cf box
  Prochaine réunion
  29 mars à 14h