Pour les employés CNRS (étudiants/postdocs avec contrat CNRS, CR...):
Réservation du transport et de logement:
La réservation se fait par l'application habituelle Rydoo (https://app.rydoo.com/dashboard) en deux parties:
- la partie "hébergement" (couverte par l'Ecole de Gif, autour de 120€ par nuit) en procédant à une demande de réservation d'hôtel et en mettant "Bernard Caraco, CNRS DR02" comme valideur.
- la partie "transport" (couverte par votre laboratoire) en procédant à une demande de réservation de train et en mettant le valideur habituel de votre laboratoire.
Demande de l'ordre de mission
Dans le cas où vous souhaitez vous faire rembourser les repas du soir (hors diner du jeudi), l'ordre de mission doit être produit par le LPNHE; merci alors de contacter un des organisateurs.
Dans le cas contraire, vous pouvez demander un ordre de mission auprès de votre laboratoire.
N.B.: nous rappelons qu'une ordre de mission est nécessaire, même pour les personnes venant dans un laboratoire CNRS en région parisienne: dans ce cas, vous pouvez demander un ordre de mission sans frais auprès de votre administration.
Pour les non-CNRS (étudiants/postdocs avec contrat non-CNRS, MCF...):
La réservation se fait par les applications habituelles de votre laboratoire (Rydoo si CNRS), en mentionnant le valideur habituel de votre laboratoire. Dans ce cas aussi, l'ordre de mission est délivré par votre laboratoire.
