10–12 oct. 2022
Université Paul Sabatier
Fuseau horaire Europe/Paris

Informations pratiques

Comme cette année l’AG va se dérouler sur 3 jours, avec 2 nuits sur place, le budget est plus tendu que d’habitude. Nous invitons ceux qui auraient leur propre financement à l’utiliser.

Vos ordres de mission seront gérés directement à l’APC par  Mme Georgette Diaby <diaby@apc.in2p3.fr>. Ci-dessous quelques instructions, que nous vous demandons svp de suivre attentivement, pour fluidifier au maximum la procédure administrative.  

  • 1/ Au moins 5 semaines à l’avance, merci de transmettre à Mme Diaby le formulaire pour la demande d'ordre de mission, renseigné (adresse mail et numéro de portable obligatoires) et signé, accompagné du RIB ou tout document officiel de votre banque.
     
  • 2 a) Si vous êtes agent CNRS ou non-CNRS affecté dans une unité mixte, merci de faire votre réservation de transport et hotel sur RYDOO (https://app.rydoo.com/) et de mettre Mme Diaby comme valideur.
     
  • 2 b)  Pour les autres, il faut joindre à au formulaire une copie écran de vol/train + hotel souhaité. Mme Diaby fera la réservation.
     
  • 3) Pour simplifier la gestion de votre mission, veuillez s'il vous plaît limiter les dépenses autre que l’hôtel et le voyage au minimum nécessaire (par exemple cas exceptionnels comme transport maison - gare/aéroport). Veuillez prendre soin de garder vos pièces justificatives (ticket de transport , factures…) qui devront être présentées.

 

L'assemblée se déroulerait dans l'amphi suivant :

Amphi 2

Maison de la Recherche et de la Valorisation

75 Cours des Sciences

31062 Toulouse


Lien Google map

Lien pour directions pratiques

 

Connexion Internet fournie par Eduroam. Merci de contacter les organisateurs si vous avez besoin d'une attestation de presence.