Réunion COMEX

lundi 27 sept. 2021, 14:00 → 16:05 Europe/Paris

Visio

Accord de consortium / Conventionnement avec ANR

• texte classique portant sur la gouvernance, la propriété intellectuelle, ...si vous le souhaitez : possibilité d'accéder au texte en cours de rédaction (DR17 - Ange Degni). Rappel : en annexe listing des connaissances propres. REPONDRE RAPIDEMENT.
• 2 nouveaux partenaires seront probablement très prochainement intégrés (en pourparler). Nous espérons que  cela ne ralentira pas le processus.
• Mail récent demandant l'actualisation des contacts pour faciliter le conventionnement et la signature de l'accord de consortium.  DERNIERS JOURS, important de vérifier les infos.
• Digest sur le conventionnement précisant les deadlines. Bien que les dépenses soient éligibles à compter du 31 mai 2021, c'est à la date de signature du document qu'il faut compter les 6 mois pour le PDG, 12 mois pour la signature de l'accord de consortium...

Relations partenariales

• e-IR DATA TERRA : (1) TF est un use-case d'une réponse à aap européen (programme EOSC) (2) participation au GT sur les données de sciences participatives (à venir; porteur S. Payan), orienté sciences de l'atmo (pour le moment), enjeu autour des données sensibles collectés à partir des applications mobiles...
• eLTER IR europeenne : (1) discussion avec les Allemands; retour assez positif sur le projet mais identification d'une potentielle faiblesse = si l'un des capteurs de TF venait à être un capteur de référence dans eLTER, quelle est notre capacité à dupliquer et répondre aux demandes de maintenance etc. (SAV) ?

Activités WP & AT

• WP2. Réunion de lancement = participation de 11 porteurs de développements (excepté représentant wp2.3-métabolisme, mais consultation en amont). Réunion tous les 2 mois, avec l'idée de se rencontrer pour partager des connaissances, notamment se former aux outils/techno du WP3 et IA. Prochaine rencontre virtuelle : 8 oct. Sujet de formation à définir WP3/IA ?
• WP3. cf. ppt + le projet de LabCom IoTAE est une coopération qui porte sur des réflexions beaucoup plus en amont que le noeud SOLO, donc a priori il n'y a aucun impact sur TF; projet INSA à Rennes (8 étudiants) porté sur la recherche IA & noeud SOLO; point de vigilance sur les forces en présence pour le WP3.3, bien faire le lien avec l'AT Data et GAIA DATA.
• WP4. evento en cours. Point de vigilance : difficulté à mobiliser Olivier et Frédérique (à relancer). Elargir le cercle des contributeurs en amont de potentiels AAP qui représentent un réel enjeu pour ce WP (besoin de RH académique et non-aca). Bonne nouvelle tout de même avec la sélection de projets PEPR, qui disposent de ressources pour du RH et qui comportent des axes proches de TF. Réaliser un inventaire des formations étudiantes pertinentes à mobiliser pour contribuer à TF.

Webinaire TF2

Vidéo réalisée et à diffuser sur une alternative à Youtube (ex. Chaine Canal U?). Vigilance sur le désengagement des participants...leur participation pourrait constituer un indicateur du projet.

Site internet

Objectif : atteindre rapidement une première version (anglais/français), frugale mais suffisante pour commencer à faire du réseau. Votre aide est attendue. Virginie reviendra vers chacun des porteurs de WP, pour fixer le cadre (nombre de caractères etc.)

Kick-Off meeting (KOM)

Le programme proposé manque sans doute de temps pour parler de ce qu'on va faire. Soit augmenter d'une journée, soit réduire le temps dédié aux partenaires potentiels de territoires, et celui des observatoires. Les sessions inclusives doivent viser en premier lieu les collaborateurs déjà impliqués.

Envisager également une sortie terrain un aprem (exemple le 2ieme jour), et l'intervention d'un invité spécial donnant une vision ou ouvrant sur un autre réseau.

Attention les journées OZCAR se tiendraient à la mi-janvier. A rediscuter avec eux...

 

Relevés de décision

• détailler le programme du KOM = équipe bureau avec les resp. WP, objet des 2 prochaines réunion de bureau
• site internet - fournir les règles d'écritures = Virginie
• rebooster l'AT Données en lien avec Gaia DATA voire la partie WP3.3, notamment en lien avec le plan de gestion de données = bureau
• inventaire des formations étudiantes = WP4

 

 

 

14:00 → 14:20 Discussions avec ANR

Accord de consortium en cours de validation; Conventionnement avec l'ANR; Recensement des connaissances propres

210927_reu_comex.pdf

14:20 → 14:30 Relations partenariales

eLTER; Groupe de Travail sur les sciences participatives avec le réseau CASPA et DATA TERRA

14:30 → 14:50 Activités des WP

Lancement de WP2 fin aout ; WP3 actu; réunion de lancement WP4 à venir mi-octobre

210927_reu_comex_WP3_LR.pptx

LabCom_IoTAE-Lab.pptx

14:50 → 15:15 Kick-off meeting

Programmation

15:15 → 15:35 Site Internet

En cours de constructions. Besoin de travailler ensemble pour aboutir à une première version rapidement

15:35 → 15:55 Evenements à venir

15:55 → 16:05 Prochain RDV et cloture de la réunion