Réunion du 23 Octobre 2008
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CO, RR, HC , OA
Arrivée de Sinikka Loikkanen
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Hélène contrôle la check-list globale d'intégration. Les 03 et 04 novembre, HC et RR accueillent Sinikka en ce qui concerne les préparations techniques et administratives (HC) et RR en ce qui concerne la préparation du travail. Le 05 novembre, HC présente le portail CIC et ses généralités.
Le 06 Nov: réunion CIC portal et les 06/07 Nov CO prend en main la formation technique.
Les buts à moyen terme :
1- Effectuer les compléments et la mise à jour de la documentation
2- Comprendre/ Documenter les fonctionnalités mises par OA/CO
3- Une fois la mécanique comprise, elle devrait pouvoir gérer l'exploitation quotidienne, au sens de la feuille de route établie pour David durant les vacances d'été.
A chaque instance d'un feedback Osman et Cyril doivent encadrer Sinikka pour qu'elle puisse apprendre à pratiquer les bug fix et les différentes fonctionnalités du portail.
4- Tâche principale à 3mois : à préciser au fil du temps au choix pour l'instant :
mise en place automatique des métriques GGUS, de la transition des downtimes en liaison avec Osman, nouveau broadcast couleur régionale.
Le but à long terme:
Pouvoir gérér les fonctionnalités à la place d'Osman.
Questions ouvertes
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Cependant le dossier qui n'est pas transférable sur Sinikka Loikkanen est le dossier du failover de la CIC DB. EN effet, sur Osman ne devrait rester que la gestion du failover du CIC portal qui reste depuis plus d'un an en stand-by :
A ce jour, seul est couvert pour l'instant le cas d'un panne "programmée"; la procédure existe pour effectuer une sauvegarde et un transfert au CNAF pour un backup en RO. Osman étudie en best effort l'amélioration de la procedure de failover automatique en RO au moyen de IMPDP.
Pour le cas de panne non programmée, la cic db n'a pas de backup, ni régulier ni ponctuel. le failover ne peut se faire. Osman a arrêté de faire des backups quotidien en local puisque son utilité serait réduite au regard des fonctionnalités interactives du site en RW.
Conclusion:
Ce dossier reste en stand-by du fait de sa complexité depuis plus d'un an. Cependant, il me semble anormal de ne pas adopter de procédure se secours même en mode dégradé, et d'avoir une démarche qui dépende simplement du best effort d'une personne surchargée, en l'occurence Osman. Au vu du passé et du présent, je ne pense pas que ce dossier évoluera beaucoup plus. Tout est une affaire d'appréciation au regard des risques mais j'estime que cette situation n'est pas compatible avec une production stable. Je me borne ici à faire remonter cette situation.
En tout état de cause, c'est un dossier qui soit doit être considéré avec une priorité, soit être considéré comme risque mineur et officiellement reconnu comme tel.
Actions
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OA : Mise en place de l'environnement de travail de Marcos Lins pour le 12 décembre ( Lavoisier de test+base mysql+siteweb)
AOB
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L'absence d'Osman du 12/12 au 05/01 : Sinakka ne sera pas opérationnelle et Cyril devra adapter ses vacances avec David en secours.
La prochaine réunion sera le 06 Novembre à 10h en salle 322.
Il y a un compte-rendu associé à cet événement.
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