Meeting of the GDR Terascale Travel and reimbursement policy (members of CNRS labs only)
DATE LIMITE pour la prise en charge de votre mission par le GDR: 10.10.2011 (mail à Genevieve)
1. s'enregistrer aussi vite que possible
2. prendre l'ordre de mission/billets/réserver l'hotel comme d'habitude par votre labo/FRAM/SAVAC ou vous-même
3. envoyer un mail à Geneviève Gilbert (gilbert_AT_lal.in2p3.fr) avec l'information suivante:Sujet: GDR Terascale@Marseille
LABO:
Debut de la mission (heure et date):
Fin de la mission (heure et date):
Prix du/des billets (trains ou avion):
Prix nuitee de votre Hotel:
Hotel réservé via FRAM: oui/non
A noter: si vous prenez votre voiture, la mission sera remboursée sur la base d'un billet de train 2eme classe.
4. Les repas du midi (Mercredi, Jeudi) et le banquet Mercredi soir sont pris en charge par le GDR. La subvention du GDR pour cette mission sera inférieure ou égal à:
cas 1: (Hotel a moins que 60Euros par nuit)
Prix billets PLUS 60 Euros par nuit plus les repas de Mardi midi, soir et jeudi soir (le cas échéant) à 15,25Euros.
Exemple: départ Mardi matin, retour Jeudi soir 2*60Euros+3*15,25Euros = 165,75Euros (+Prix billets)
cas 2: (Hotel entre 60 et 90 Euro si reservation par la FRAM) Prix billets PLUS prix d'Hotel plus repas lundi soir, mercredi soir
Exemple: départ Mardi matin, retour Jeudi soir 2*PrixNuitHotel+3*15,25Euros+Prix billets
Ce sont des subventions maximales, les regles de remboursement de votre laboratoires s'appliqueront en priorité.
5. remboursement de la mission par votre labo: si vous demandez/on vous donne plus que la somme allouée par le GDR, le GDR ne payera pas la différence :)
6. Apres la reunion Geneviève va transférer/rembourser votre lab. (automatique: rien à faire pour vous) Pour toute question relative au remboursement de votre mission, Geneviève est à votre disposition: gilbert_AT_lal.in2p3.fr ou 01 64 46 84 56
DATE LIMITE pour la prise en charge de votre mission par le GDR: 10.10.2011 (mail à Genevieve)
1. s'enregistrer aussi vite que possible
2. prendre l'ordre de mission/billets/réserver l'hotel comme d'habitude par votre labo/FRAM/SAVAC ou vous-même
3. envoyer un mail à Geneviève Gilbert (gilbert_AT_lal.in2p3.fr) avec l'information suivante:Sujet: GDR Terascale@Marseille
LABO:
Debut de la mission (heure et date):
Fin de la mission (heure et date):
Prix du/des billets (trains ou avion):
Prix nuitee de votre Hotel:
Hotel réservé via FRAM: oui/non
A noter: si vous prenez votre voiture, la mission sera remboursée sur la base d'un billet de train 2eme classe.
4. Les repas du midi (Mercredi, Jeudi) et le banquet Mercredi soir sont pris en charge par le GDR. La subvention du GDR pour cette mission sera inférieure ou égal à:
cas 1: (Hotel a moins que 60Euros par nuit)
Prix billets PLUS 60 Euros par nuit plus les repas de Mardi midi, soir et jeudi soir (le cas échéant) à 15,25Euros.
Exemple: départ Mardi matin, retour Jeudi soir 2*60Euros+3*15,25Euros = 165,75Euros (+Prix billets)
cas 2: (Hotel entre 60 et 90 Euro si reservation par la FRAM) Prix billets PLUS prix d'Hotel plus repas lundi soir, mercredi soir
Exemple: départ Mardi matin, retour Jeudi soir 2*PrixNuitHotel+3*15,25Euros+Prix billets
Ce sont des subventions maximales, les regles de remboursement de votre laboratoires s'appliqueront en priorité.
5. remboursement de la mission par votre labo: si vous demandez/on vous donne plus que la somme allouée par le GDR, le GDR ne payera pas la différence :)
6. Apres la reunion Geneviève va transférer/rembourser votre lab. (automatique: rien à faire pour vous) Pour toute question relative au remboursement de votre mission, Geneviève est à votre disposition: gilbert_AT_lal.in2p3.fr ou 01 64 46 84 56
