Réunion pilotage

Europe/Paris

Participants : Isabelle Braud, Laurent Longuevergne, Pierre Brigode

Objectifs : feuille de route du WP5 et du GT site pilote

1. Document cadre du WP5-6 :

  • Lien vers resana : https://resana.numerique.gouv.fr/public/document/consulter/5285131?slug=130507
  • Idees de fond pour le WP5
    • Le WP5 porte deux GT : site pilote et parc instrumental
    • Enjeu prioritaire d'intercomparaison et de qualification des instruments et des services TF (à documenter - cf. nouveau marché de la démarche qualité);
      • Si capteur reste à demeure, la durabilité pourra être observée
      • Important de provisionner du RH type stagiaire de master ou contrat d'alternance (1 par site pilote par exemple) pour prendre en charge le traitement des données à intercomparer; une alternative financière serait de prendre sur les 4% des frais de gestion de TF et une alternative à moindre cout serait des hackathons à l'issue des deux phases de déploiement sur site pilotes
      • Une valorisation "rapide" des déploiements pourrait être un data paper (mais peu d'appétence selon le REX de l'expérimentaiton de Frasne)
    • Enjeu secondaire : acquérir de la donnée pour répondre à des questions scientifiques (opportunisme)
    • Doc cadre doit préciser les questionnements, les porteurs et parties prenantes
    • Une lettre d'engagement pour les membres du site doit être fournie et signée 
  • Idees de fond pour le WP6
    • Risque ne pas séduire/attirer des sites pour le volet expérimentation, et donc d'avoir peu de lettre d'intention
    • De plus, la phase d'exploitation ne semble pas concernée TF (moins de contrainte sur le budget), donc revoir le calendrier de l'AMI (lancement janvier 2025, consultation candidats pour bien expliquer les enjeux et parler du REX déploiement sur GP, et finalisation des choix pour sept 2025 à faire voter au COTUTELLE en oct 2025)
    • Enjeu prioritaire : acquérir de la donnée pour répondre à des questions scientifiques / monter que la plateforme do'bservation TF permet de traiter des questions relatives à l'habitabilité
    • A la marge, poursuite de la qualification dans des conditions nouvelles
  • Calendrier MaJ : A mettre à jour pour début septembre afin de l'envoyer au GT site pilote en amont de la réunion 

 

2. Attentes vis à vis du GT :

  • Prendre connaissance du doc cadre WP5-6, et idéalement le CST de la plateforme TERRA FORMA (doc en cours de finalisation)
  • Présenter pour mémoire les outils et méthodes de la plateforme TF
  • Décliner le doc cadre du WP5 pour leur site pilote en des termes opérationnels. Pour cela,
    • Identifier au préalable avec le GT les infos dont ils ont besoin (liste des capteurs et date de livraison).
    • Se concentrer progressivement sur le site GP en 2025 qui sera le lieu des rencontres TF 2025 (dernier site à visiter, et PB sur place pour accompagner plus efficacement)
    • Dans le cas d'un scénario alternatif (à étudier avec le GT), mise en place sur les 3 sites simultanément ou plutôt dès les possibilités de livraison des proto et des dispos des développeurs
  • Les engager à :
    • Documenter la phase de déploiement (1 doc par site ou 1 doc global avec les diverses contributions)
    • Rédiger le PGD
    • Planifier les dépenses
    • Participer au reporting annuel
    • Valoriser leurs expériences auprès des sites du WP6 et au-delà à l'horizon sept 2026
    • Fournir un avis franc et représentatif (? voire plutôt pour des enquetes auprès de OZCAR et RZA) sur les instruments fournis et le nombre à dupliquer (= contribution à la planification de la duplication et le dimensionnement du parc instrumental)
    • Participer à la réflexion sur le parc instrumental en tant que beta-testeurs

 

3. Communication sur le site internet

  • Ajouter un item dans la barre du haut sur 'les services' ou 'la plateforme TF' afin de présenter les outils/services et ainsi y ajouter l'onglet Ressourcerie
  • Garder l'onglet sites pilotes (WP5) dans La Recherche et y ajouter une page Historique des Réalisations
  • Dans l'onglet Expérimentation (WP6), ajouter une intro
  • La version en anglais doit etre faite d'ici mai 2025 (colloque eLTER en juin 2025). Effort important car doublement de la structure actuelle; sans doute proposée une architecture plus lègère
  • Manque les infos pour l'onglet LES PARTENAIRES à fournir rapidement

 

Prochaines étapes : 

  • Finaliser le CST plateforme TF => VG/LL relecture COMEX
  • MaJ le doc cadre du WP5-6 et de facto revoir le calendrier de l'AMI => VG grands items d'ici le 26/07 + IB compléments d'ici fin aout + relecture LL/PB
  • Editer la FdR du WP5-6 => VG propose et IB/PB valide
  • Proposer un ODJ et la doc associée pour la réunion de sept => VG/PB dernières semaine d'aout
  • Editer les templates des docs à fournir (livrables) => VG
  • Textes pour le site internet => VG propositions avec IB/LL/PB relecture

 

Il y a un compte-rendu associé à cet événement. Les afficher.
    • 09:00 10:00
      Doc cadre WP5 1h
    • 10:00 11:00
      GT site pilote 1h
    • 11:00 11:15
      Communication sur le site internet 15m