Réunion

12 déc. 2023, 09:00 → 23 avr. 2024, 11:00 Europe/Paris

visio

Participants : Alain Crave, Sylvain Pasquet

Excusés : Eliot Chatton, Damein Jougnot

 

Objectifs : discuter du REX sur les Parcs Instrumentaux + des outils utilisés type GMI

 

1. Tour de Table

*AC / OSUR. 

• PI grandissant (fréquence utilisation, état du parc, traçabilité) => un enjeu de coordination. Une équipe en charge de ce PI : 1 personne en ressource propre et 2 personnes CNRS (Guillaume Bouger, Christophe Petonc, David Arnaud), implication ponctuelle de AC sur les aspects techniques.
• Suivi des réservations pour éviter les conflits, des durées des garanties; Mise en place de tutoriels car beaucoup de matériels nécessitent un peu d'expertise. Sur chaque instrument un référent est identifié pour aider à la formation. 
• Test de l'outil GMI. Semble ne pas répondre au besoin de l'OSUR (il faut plus une approche technique que numérique; trop complet)

*SP / ECCTERRA (OSU Sorbonne Université)

• SP est responsable la plateforme / parc géophysique CRITEX lié à OZCAR
• Parc CRITEX est très hétérogène (inventaire en cours avec Eliot) et dispersé en France. Certains ne peuvent pas être réservés (à demeure; RiverLab, Gravimètre). Une partie est mobile centralisés à METIS (instruments géophysique) et une autre à l'OSUR (instruments physico-chimique), au bénéfice des sites OZCAR et RZA.
• le Parc ECCETERA regroupe CRITEX / METIS / OZCAR. Prêt gratuitement des instruments.
• Gestion avec un tableau blanc virtuel, et ouvert plus largement à ceux/celles qui savent s'en servir (ex. INRAP)

 

2. Périmètre PI pour TERRA FORMA et modalités de gestion 

Difficultés à prendre en compte : 

• le transfert du matériel. Ulyss est trop compliqué, pas assez flexible. Après plusieurs options testés, le transport en voiture est le plus facile à mettre en œuvre.
• l'équipe en charge du suivi du parc : les personnes ne veulent pas devenir magasinier, 
• le mauvais usage : beaucoup de mauvaise utilisation des instruments ayant pour conséquence la détérioration du matériel

Points de vigilance : 

• seuls les gros instruments et chers feront partie du PI
• risque de trop de rigidité si TF centralise trop
• fonctionnement différent selon les labos pour la question de la facturation
• l'ouverture du PI à des tiers non académiques ne semblent pas pertinent, car besoin d'accompagnement pour l'interprétation des données

Pistes à explorer :

• un annuaire avancé pour permettre une mise en relation d'un expert et son instrument avec un utilisateur
• métadonnées : un référant, une fiche technique, la localisation