Réunion JLAB/@40 CPPM

lundi 20 nov. 2023, 10:30 → 11:50 Europe/Paris

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https://cern.zoom.us/j/7525985899?pwd=U0Z5YlpEenhhY2UzOHBBb1dOTWloUT09

 

Documents dans la BOX : https://box.in2p3.fr/index.php/s/ffKzi5bCia5eabE

 

10:30 → 11:10 Préparation de la journée des 40 ans du 23 novembre

• Le CPPM et ses partenaires institutionnels et scientifique
  • enlever Fabienne BLAISE et Jean-Luc MOULLET de l'agenda, changer les orateurs et raccourcir de 10 minutes -> Marie
  • interrogation pour le LAM -> écrire à Stéphane ARNOUTS -> Jocelyne
  • bouger Eric dans "histoire des 2 infinis", avec JJ Aubert
• Duplex avec le CERN -> commence à 10h
  • Pascal Pralavorio qui va présenter MADMAX depuis le hall avec l'aimant 
  • Mathieu Biaut qui va présenter la salle de tests des cartes LAr/ATLAS (encore mieux si Etienne dans la salle)
  • Animation par Elisabeth
• Une histoire des deux infinis
  • rallonger de 10 minutes
  • Vidéo de JJ Aubert -> à déposer sur la Box cet après-midi, retour sur les passages intéressants, montage Cristi (?)
    • peut-être directement en Zoom ?
  • présentation de Cristi -> passer de 5 à 15 minutes -> Marie
• Brèves de sciences
  • tout est parfait
  • récupérer les images d'illustration pour que Pierre mette tout dans un seul document
• Table ronde
  • ajouter Guy dans les orateurs
• Vidéo bon anniversaire
  • il manque celles tournées en amphi et dans le train -> Cristi
  • 9 à 11 vidéos
  • Les mettre bout à bout, avec un sous titre (si possible) -> Victoria -> Maria va demander
• Photo(s)
  • tout le monde dans l'escalier
  • la coupe du gateau
  • dans l'amphi
  • photographe : Victoria, ou Karine si elle peut venir ou Anne de la DR
• Collation
  • cocktail dans la cafet
  • gateau dans le hall d'accueil -> déplacer les tables avec des objets le long de l'escalier
  • demander à SPL de déplacer les fauteuils 
• Visite
  • a priori annulée -> changer dans l'agenda -> Marie
  • visite le matin pour le DAT par interim : visite organisée par Pierre en début d'après-midi (avec Thierry ?)
    • prévenir les personnes qui vont être visitées -> Magali
    • confirmer avec Rémi
• Général : 
  • rajouter un Zoom 
    • Elisabeth : création et enregistrement
  • trombinoscopes
    • rajouter un pour les tutelles (photos déjà disponibles)
    • rajouter un pour les institutionnels 
  • enlever les photos sur indico
  • on donne des sacs avec le livre Étonnants Infinis aux invités
  • journalistes ? Il faut quelqu'un à leur disposition avant, pendant ou après. -> Magali va recontacter Karine