Réunion du 8 juin 2023

jeudi 8 juin 2023, 14:00 → 15:00 Europe/Paris

Participer à la réunion Zoom
https://cern.zoom.us/j/7525985899?pwd=U0Z5YlpEenhhY2UzOHBBb1dOTWloUT09

 

Documents dans la BOX : https://box.in2p3.fr/index.php/s/ffKzi5bCia5eabE

 

1 Retours sur les points d'action

• Dates : 
  • le mardi 20 juin après-midi : visites du labo
  • le mercredi 21 juin 
  • VIP : 23 novembre (confirmé)
• Jour 1 
  • après-midi :
    • visites du labo (format similaire aux visites VIP) -> de 14h15 à ~16h
      • ~12 personnes par poste
        • G1 : ITk -> OK
        • G2 : KM3NeT -> OK mais la plupart en mer
        • G3 : Atelier méca -> OK
        • G4 : DarkSide -> OK
        • G5 : Euclid -> à reconfirmer avec Aurelia (Pierre)
        • G6 : imXgam -> en discussion dans l'équipe
        • G7 : Electronique (ATLAS Calo, LHCb, etc) -> OK (dont posters Iceberg)
        • G8 : Bureau d'études -> OK
        • G9 : Administration -> 2 posters Iceberg
        • G10 : Informatique -> à contacter (Jocelyne)
        • G11 :  éco-responsabilité -> à discuter lundi
        • G12 : LSST -> OK, avec écran, par exemple dans l'Espace 80
        • G13 : Delphi/Aleph  -> à contacter (Elisabeth) -> dans ce cas déplacer dans l'espace 40
        • G14 : salle serveurs -> OK (Jocelyne)
      • ACTION ITEM : mettre à jour la carte quand programme finalisé, puis imprimer (on peut plastifier)
    • posters Iceberg
      • Magali a tous les fichiers
        • Détecteur&Données pas prêt pour le 21 mais pour le futur
      • ACTION ITEM : relecture, devis et impression
    • photos
      • "Mon défi" : une photo et un texte de 300 caractères présentant un défi personnel, sur un objet, une équipe/service
        • quelques-uns à valider
      • diaporama : une cinquantaine de photos rassemblées sur sharephotos
      • NB : prendre des photos des Journées
    • posters de conférences organisées par le labo
      • une vingtaine retrouvés
      • à placer dans l'escalier
    • le jour J : sortir des RA du placard de Magali
• Activités du matin Jour 2 
  • quizz : une demi-heure, fini, sous forme de Power Point
    • on peut imprimer le QCM
  • présentations de son métier (2*15 minutes)
    • Mon métier en 180s
    • 1 inscrite ACTION ITEM : répondre à Victoria
    • relancer en même temps que les inscriptions
  • vidéos des anciens étudiants (10 min max)
    • ACTION ITEM : relancer les volontaires (Elisabeth) (+newsletter)
  • conférence d'un invité : 
    • Richard Sempéré
    • ACTION ITEM : le recontacter pour avoir le titre, un petit résumé.
• Midi Jour 2
  • derrière le labo -> plan de Thierry et Jérôme
    • si pas de vent, sous le chêne
    • si vent, plus haut 
  • barbecue
  • dessert participatif
  • quelques paroles de chansons à imprimer (Pierre)
• Activités de l'après-midi (à partir de 14h30) Jour 2
  • pétanque, mölkky, etc (Pierre)
  • foot (Sylvain Henry)
  • atelier escalade (O. Leroy) -> TBC (Elisabeth)
  • jeux de société (Elisabeth)
    • ACTION ITEM : confirmer les intervenants dans les prochaines semaines
• Divers
  • placer le calo ATLAS + triplet Antares devant le labo
    • le terrain nous appartient :)
    • description des objets (taille, poids, matière) 
    • email à spl-dist -> fait
    • en rediscuter avec Cristi et avoir un projet écrit.
  • mettre à jour la frise chronologique sur le site
    • en cours (Marie et Magali)
  • goodies ?
    • ACTION ITEM : Magali regarde les devis pour un tote-bag avec le logo des 40 ans.
•  
• Présentation RG mardi
  • Pierre
• Contacts prochaines RG : cf box
  • rien le 4 juillet
  • reprogrammer LHCb fin 2023 ou début 2024
• Invitations
  • pour le 21
  • Qui ? 
    • anciens thésards qui auront répondus aux questions pour la video ou la newsletter.
    • anciens chercheurs/ingénieurs en retraite ou partis -> Magali et Jocelyne
    • on inscrit nous-mêmes la personne sur indico
  • formulaire inscription sur indico
    • barbecue
    • mon métier en 180s
    • activités du 21 après-midi
    • ouverture fin mai, fermeture des inscriptions le 9 juin
• Prochaine réunion
  • lundi 19 juin à 15h30
• Inscriptions
  • 56 personnes inscrites
    • ACTION ITEM : email de rappel demain matin + newsletter (Angélique)