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Réunion du 29 mars 2023

→ Europe/Paris
Description

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Documents dans la BOX : https://box.in2p3.fr/index.php/s/ffKzi5bCia5eabE

 

    • 1
      Retours sur les points d'action
      • Dates : 
        • le mardi 20 juin après-midi : visites du labo
        • le mercredi 21 juin 
        • NB : toujours pas de nouvelles de la gouvernance pour éventuellement le 31 mai.
      • Jour 1 
        • après-midi :
          • visites du labo (format similaire aux visites VIP)
            • ~12 personnes par poste
              • G1 ; ITk
              • G2 : KM3NET
              • G3 : Atelier méca
              • G4 : DarkSide
              • G5 : Euclid
              • G6 : imXgam
              • G7 : Electronique (ATLAS Calo, LHCb, etc)
              • G8 : Bureau d'études
              • G9 : Administration
              • G10 : Informatique
              • G11: TPR2 (?)
              • G12 : LSST
              • G13 : Delphi/Aleph
              • G14 : salle serveurs
            • ACTION ITEM: préparer une carte des activités
          • posters Iceberg
            • en faire des nouveaux (atelier de préparation en avril -> Magali)
              • premier atelier le 29 mars avec le service électronique
                • a eu lieu ce matin, bien accueilli. Au moins trois posters. 
              • prochain atelier : service Instrumentation et informatique
              • trouver des physiciens ACTION ITEM (Elisabeth)
              • rediscuté en réunion RES le 17 mars (Magali)
          • photos
            • couplé avec les actions en cours
              • reportage photo en avril/mai, via les responsables d'équipes ou services
            • il faut définir un cadrage de ce qu'on veut raconter : 
              • plutôt récentes pour décorer le labo
              • historiques pour présenter au cours de la journée
                • (qui restent toute l'année dans la bibliothèque) -> photos, rapports d'activités, posters de manifestations organisées par le labo
                • à diffuser dans les news hebdomadaires
            • ACTION ITEM : atelier photo prochainement
      • Activités du matin Jour 2 
        • quizz : une demi-heure, bien avancé. En plenière.
        • présentations de son métier (2*15 minutes)
          • Mon métier en 180s / 1 transparent OU incarner un personnage de fiction qui présente son métier du point de vue du personnage (3 min)
          • inscription par email avant début juin
          • ACTION ITEM: préparer un modus operandi à envoyer aux personnes 
        • vidéos des anciens étudiants (10 min max)
        • conférence d'un invité ACTION ITEM: prise de contact (Magali)
          • quelqu'un du MIO ? -> Richard Sempéré (ancien directeur) ?
          • Delphine Blanchard (doctorante en histoire des sciences) qui avait travaillé sur les 50 ans de l'IN2P3,
          • institut des sciences du mouvement ?
      • Midi Jour 2
        • barbecue
        • dessert participatif
      • Activités de l'après-midi (14h30-15h00) Jour 2
        • deux sessions ? (peut-être pas le temps)
          • trivial pursuit (Fabrice)
          • pétanque, mölkky, etc
          • foot (Sylvain Henry)
          • atelier escalade (O. Leroy) -> TBC (Elisabeth)
          • jeu de cible (Laurence) -> TBC (Elisabeth)
          • jeux de société
        • formulaire d'inscription à mettre en place pour début juin
          • salles de réunion le 20 et 21 réservées !
        • "diplôme" (+cadeau si argent : boules de pétanque gravées ?) pour chaque activité à distribuer en fin d'après-midi
      • Divers
        • placer le calo ATLAS + triplet Antares devant le labo
          • à qui appartient le terrain ?
          • description des objets (taille, poids, matière) 
          • email à spl-dist
      • Anciens thésards
        • par défaut on propose une vidéo -> soit entretien Zoom enregistré, soit les gens s'enregistrent eux-mêmes
        • sinon, réponse par email qu'on mettra dans les news (ou dans la vidéo sous forme de texte)
        • questions (réponses en quelques phrases): 
          • Quand as-tu fait ta thèse au CPPM ?
          • Dans quelle équipe et sur quel sujet ?
          • As-tu une anecdote à raconter ?
          • Que fais-tu maintenant ?
          • Peux-tu souhaiter un bon anniversaire au CPPM ? (que pour vidéo)
        • demander une photo
        • logiciel de montage d'Elisabeth : https://kdenlive.org/
        • ACTION ITEM à continuer et préparer une news par semaine -> rediscuter par email chaque jeudi.
      • Présentation RG mardi
        • Pierre
      • Contacts prochaines RG : cf box
      • Invitations
        • pour les deux jours
        • Qui ? 
          • anciens thésards qui auront été contactés
          • anciens chercheurs/ingénieurs en retraite ou partis -> liste ?
        • ACTION ITEM : faire un carton d'invitation
        • formulaire inscription sur indico
      • Prochaine réunion
        • May the 4th (be with you), 15:00
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