Réunion du 6 janvier 2023

vendredi 6 janv. 2023, 11:00 → 12:00 Europe/Paris

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https://cern.zoom.us/j/7525985899?pwd=U0Z5YlpEenhhY2UzOHBBb1dOTWloUT09

11:00 → 11:20 Retours sur les points d'action

• Informer les responsables d’équipes et de services le 2 décembre (Magali)
• Informer le personnel en réunion générale le 6 décembre (Angélique) 
• Appel à idées, contributions dans l’infolettre avec l’adresse jlab@cppm.in2p3.fr
  • trivial pursuit (Fabrice)
  • pétanque, mölkky, etc
  • foot (Sylvain Henry à contacter par Pierre)
  • atelier escalade (O. Leroy)
  • défi campus Luminy ? -> cf email, retour de mail avant le 13 janvier 2023
  • jeu de cible (Laurence)
• Réfléchir aux interventions et thématiques qui pourraient être abordées en RG (Comité)
  • janvier : ALEPH, Mossadek
    • retours : 2ème partie dure à suivre, mettre plus de photos, trop long, bonne connexion avec les personnes présentes
  • février : D0, Arnaud
  • mars :
    • Bugey (Eric)
  • ACTION ITEM : contacter Eric Et Elie
• Prévenir Jean-Jacques Aubert de ces journées (Cristi) -> pas encore
• ACTION ITEM : Prévenir les tutelles de la matinée du 20 juin (Cristi)
• Collecter des anecdotes auprès du personnel (Comité, qui ?)
• Ajouter une catégorie dans l’infolettre « 40 ans du CPPM » (fait par Thierry)
• Contacter les anciens thésards (extraction de listes) souvenirs du labo pour Réaliser via zoom une vidéo 2-3’ avec 3 questions (quand ? quelle équipe ? anecdote ?) (notamment Elisabeth) -> https://box.in2p3.fr/index.php/s/JtzWmmsMZrM6wc6
  • ACTION ITEM : chacun complète dans le fichier les personnes contactables
• Avoir une liste des personnels avec leur date d’arrivée, en précisant les chercheurs et ingénieurs qui ont apporté des contributions fortes (qui ?) -> en suspens
  • aussi personnalités extérieures (ex. Peter Jenni)
• Collecter des photos -> celles pour le concours photo IN2P3 (20 février) + appel à collecte de réalisations techniques + photos d'équipes (Comité, Marie+Magali)
• Compléter le quizz (Pierre)
• Compléter la frise chronologique (Comité, notamment Marie et Magali)
  • chaque semaine tirer une photo à mettre dans la newsletter
  • ACTION ITEM : tirer des photos de la photothèque/diapositives/papier et demander de décrire
  • demander aux gens de déposer des photos avec commentaires (comme au CERN)
• Organisation pratique
  • Demander des devis dans un pub pour la soirée avec une salle pour Karaoké et musique… (Angélique -> a demandé à Laurence de le faire)
  • Prévoir un enregistrement des journées des matinées + photos des après-midi (Magali)
  • Réfléchir aux besoins tels que goodies, T-shirts, logo, visuel… (Comité)
    • t-shirt : médaillon devant -> le plus tôt possible, assortiment de tailles (Magali)
  • Définir les dépenses relatives au buffet du premier jour, apéro du 2ème jour, petites dépenses relatives aux activités (Comité, Angélique)
• Faire un rétroplanning (Comité)
• Prochaine réunion : vendredi 3 février à 14h, salle du conseil.