GDR Terascale@Saclay

Meeting of the GDR Terascale Further information at the main site Travel and reimbursement policy (members of CNRS labs only): 1. s'enregistrer aussi vite que possible 2. prendre l'ordre de mission/billets/réserver l'hotel comme d'habitude par votre labo/FRAM/SAVAC ou vous-même. Pour les trains: 2nd class est accepte. Pour voyager en premiere classe: demande explicite a Genevieve Gilbert est nécessaire. 3. envoyer un mail à Geneviève Gilbert (gilbert_AT_lal.in2p3.fr) avec l'information suivante: Sujet: GDR Terascale@SACLAY LABO: Debut de la mission (heure et date): Fin de la mission (heure et date): Prix du/des billets (trains ou avion): Hotel pris par FRAM: oui/non A noter: si vous prenez votre voiture, la mission sera remboursée sur la base d'un billet de train 2eme classe. 4. Les repas du midi et le banquet Mardi soir sont pris en charge par le GDR. Geneviève vous confirmera la subvention du GDR pour cette mission, basée sur: cas 1: (hébergement par la FRAM) Prix billets PLUS prix Hotel-Fram plus les repas de lundi soir et mercredi soir (le cas échéant) à 15,25Euros. cas 2: (hébergement non réservé par la FRAM) Prix billets PLUS 60 Euros plus repas lundi soir, mercredi soir Exemple: départ Lundi matin, retour Mercredi soir 2*60Euros+2*15,25Euros = 150,50Euros (+Prix billets) Le budget du GDR devrait suffir pour tous les participants CNRS/Universite, mais au cas où: first come, first served, basé sur le mail de Geneviève. 5. remboursement de la mission par votre labo: si vous demandez/on vous donne plus que la somme allouée par le GDR, le GDR ne payera pas la différence :) 6. Apres la reunion Geneviève va transférer/rembourser votre lab. (automatique: rien à faire pour vous) Pour toute question relative au remboursement de votre mission, Geneviève est à votre disposition: gilbert_AT_lal.in2p3.fr ou 01 64 46 84 56