Sixième réunion des correspondants communication

lundi 25 janv. 2021, 15:00 → 16:00 Europe/Paris

1 Ordre du jour

Orateur: Maud Coppel

Lettre interne :

La prochaine lettre interne sera publiée fin février. La demande de contenus a été lancée le 22 février auprès des différents responsables de projets et de services.

 

Mise à jour de la plaquette du LAPP :

Une mise à jour de la plaquette du LAPP est prévue pour être finalisée en juin 2021.

Il faudra donc d'ici fin mars voir si les différents services et projets souhaitent modifier le contenu les concernant (textes et photos).

Une partie dédiée à Eutopia sera ajoutée. Suggestion également d'ajouter une partie dédiée à la responsabilité environnementale du LAPP.

Au niveau de la forme, il n'y aura pas de changement majeur. Mais des suggestions pour des modifications graphiques sont les bienvenues.

 

Les prochains événements :

- 10 mars : La Nuit des Temps : événement en virtuel. Consistera en la mise en ligne de vidéo de type "conversations" sur la page Youtube du LAPP.

- 14 Avril : événement national des 50 ans de l'IN2P3. Il vient d'être décidé que l'événement serait en virtuel, plus d'informations prochainement.

- 10 Juin : événement local au LAPP des 50 ans de l'IN2P3

 

Concernant la journée locale LAPP des 50 ans :

La "consigne" de la direction IN2P3 était :

- la veille au soir : repas officiel au restaurant

- Matin : célébration interne avec discours de la direction.

- Après-midi : ouverture aux lycéens/étudiants

- Soirée Grand Public.

 

Compte tenu des conditions sanitaires, la possibilité de réaliser cet événement en présentiel est difficile à évaluer. Il faut donc réfléchir dès à présent à un possible changement de date pour l'automne, ou à un passage en virtuel.

Pour le changement de date, c'est à la direction d'y réfléchir.

Au niveau virtuel, un Escape Game commun à l'IN2P3 est en cours de réfléxion, pour être prêt en avril. Maud est dans l'équipe de réflexion IN2P3 et peut suggérer des idées, que ce soit sur les types d'énigmes, et les déclinaisons thématiques et scientifiques.

Pour le LAPP, nous pouvons nous lancer dans une réalisation autour de la frise historique qui avait été faite pour les 40 ans du laboratoire. L'idée serait de reprendre les contenus (dates, images...), mais surtout de les mettre en scène de manière plus interactive. Ce type de projet pourrait être très utile pour le laboratoire, et pas seulement dans le cadre des 50 ans de l'IN2P3. Les réflexions doivent commencer à ce sujet pour pouvoir préparer avant la date prévue au mois de juin.

Pour l'événement en présentiel, étant donné le contexte difficile pour accueillir du public, l'idée d'un événement interne pour les agents du LAPP serait peut-être plus appropriée. Notamment si ça peut s'organiser en extérieur (type pique-nique, barbecue...). De plus, ce type d'événement serait plus facilement reportable en cas de décision gouvernementale de dernière minute. Et ça permettrait de remobiliser le labo et de relancer les liens entre collègues.

 

Journée des femmes en science

Claire signale que le groupe ATLAS participe à cette journée avec le CERN, en allant dans les écoles. Cette année, les dernières décisions gouvernementales imposent un changement pour passer en visioconférence.

Mais un partenariat avec le LAPP est possible pour l'année prochaine.

Pour l'actualité du LAPP, le service communication va réfléchir à la réalisation de portraits, comme réalisé l'année précédente. Pour cela il faudra contacter directement les personnes pour trouver des femmes intéressées.