Réunion organisation SdC

vendredi 11 avr. 2014, 14:00 → 16:00 Europe/Paris

323 (CCIN2P3)

Compte-rendu https://edms.in2p3.fr/file/I-037696/1/NotesSdC20140411-0.txt

14:00 → 14:10 Introduction

- But de la réunion - Rappels

Orateur: M. Rolf Rumler (CNRS/IN2P3)

14:10 → 14:55 Retour d'expérience

Hélène et Karell participent depuis moins d'un an aux "shifts" dans la salle de contrôle. Un retour de leur part sur le fonctionnement et l'organisation des tâches dans la salle pourrait nous donner des pistes d'amélioration.

Orateurs: M. Karell Bilongo-Manene (CC-IN2P3/CNRS), helene Cordier (CNRS/IN2P3)

Transparents https://edms.in2p3.fr/file/I-037696/1/REVUE_ACTIVITES_SDC.v0.1.pdf https://edms.in2p3.fr/file/I-037696/1/REVUE_ACTIVITES_SDC.v0.1.pptx

14:55 → 15:25 Discussion et suggestions

À part la discussion sur ce qui était dit dans le point précédent il y a aussi quelques suggestions d'amélioration: - Établir une liste des tâches à assurer même quand on est seul dans la salle - Établissement d'un elog pour consigner les suggestions d'amélioration, des erreurs de documentation etc, définir la façon de l'évaluer - Clarifier les règles de communication et les documenter - Fiche d'évaluation / liste de questions - Faire des exercices...

15:25 → 15:35 Actions en cours

L'ensemble - Affichage - cccom: quid des modèles en place? - Création de groupe etc: à revoir suite au changements en cours coté LOGON - FAQ: problèmes techniques, à clarifier. Définir des échéances.

15:35 → 15:55 Coordination d'un arrêt et Salle de Contrôle

Interaction "shifters" et coordinateur/-trice de l'arrêt Présence Communication avec les services du CC

15:55 → 16:00 Divers

- Souhaits de matériel à signaler en dehors de la réunion (par mail) - En cours: préparation d'une réunion dédiée à l'introduction d'une nouvelle tâche: Gestion de la charge en commençant par le batch - Fixer la date de la prochaine réunion