Préparation aux Journées SF2A 2013 - CR de réunion du 22/01/2013
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Europe/Paris
Description
Ordre du jour :
1) Point financier
- dépenses déjà effectuées et postes acquis par prestation gratuite
- demandes en attente
- devis divers (comm / traiteur / prix concours découvrir l'Univers / logistique d'accueil)
2) Point logistique :
- locaux fac de médecine (équipement disponible / à apporter ?)
- possibilité d'installation de l'expo de S. Boissier (http://www.astro-arts.fr/4.html)
- planétarium : goûter? horaire?
- traiteur : choix à arrêter pour cocktail SF2A
- rencontre de Fabrice F. et Eric N. avec Mme le Maire jeudi : discuter de ce qui doit y être demandé et des arguments à présenter
3) Point communication :
- supports à faire (banderoles /kakémono, affiche conf grand public , siglage gagdet + tour de cou , siglage pochettes, t-shirts LOC)
- diffusion de l'affiche
- kit d'accueil (récupérer brochures ville et région / choix "petit gadget" - éventail évoqué / badges et tour de cou )
- événements : conf grand public / prix / soirée à prévoir le mercredi 5 juin?
4) Point sur le concours Découvrir l'Univers
- nombre de candidats
- prix commandés
- date des auditions
5) Répartition des tâches / questions diverses
L'ordre du jour de cette réunion est vide