---------------------------------------------------------- Résumé de la réunion et Conclusion: ---------------------------------------------------------- Tous les participants sont d'accord qu'un document de description du modèle des opérations est nécessaire. Tout le monde est également d'accord sur la nécessité d'évolution par rapport au modèle actuel. La proposition présentée par GM semble un peu complexe, mais il n'y a pas d'opposition de fond: simplement une réserve sur l'utilité d'un tel niveau de granularité pour le travail au jour le jour. Pour valider ce modèle,il faut maintenant avancer sur des exemples concrets: prendre les tâches actuelles des groupes de travail et voir si "ça colle". Ce devrait être le cas si le modèle représente effectivement la réalité. Un deuxième aspect nécessaire est la validation des processus de décision, en particulier autour de l'établissement d'un "comité restreint" qui partagerait avec la direction technique le rôle de coordination stratégique. L'idée est globalement acceptée par les participants. En conclusion est apparue la nécessité d'une réunion en face à face entre les coordinateurs des groupes de travail actuels, la DT et les personnes se sentant impliquées dans ce process. Cette réunion devrait se faire rapidement (si possible d'ici fin mars) et mener à: - la validation du procédé de décision et définition du comité restreint - l'enrichissement de la proposition de nouveau modèle - un travail de fond sur comment les tâches des groupes de travail actuels et les tâches EGI se placent dans ce modèle. Actions: [coordinateurs des groupes de travail]: essayer de mettre en regard, au quotidien, les tâches journalières par rapport à ce modèle afin d'avoir des idées d'enrichissement [HC]: définir les modalités logistiques d'un f2f fin mars ou début avril ---------------------------------------------------------- Détails de la discussion ---------------------------------------------------------- participants Dorine F., Tristan G., Alice de B. et Mirvat A., Christine L., Cécile B., Cyril L., Gilles M., Hélène C., Rolf R. Introduction par HC et présentation de la proposition par GM. Présentation de la proposition de process de validation par HC HC : motivations sont ok? DF : motivation OK; groupe de travail : Operations securité, ok -- demande à voir la liste des tâches en action phrase : "les actions pour mettre en place la politique de sécurité - NGI_ coordinateurs ?" GM : ne remet pas en cause les niveaux de responsabilité et les rôles. CL : objectif pécunier. On n'en a pas besoin d'une telle complexité. GM : Qui peut le plus peut le moins: La distinction entre rôles et personnes et responsabilité des tâches est important. Il y a quelques cas ou cela nous aidera. CL : Semble compliqué. GM : Incomprehension et pb de formalisme et simplifier l'extérieur ou pb de fond? GM : Qu'est-ce qui reflète la réalité et quel niveau de compréhension on a besoin CO : Les gens n'auront pas besoin de tout comprendre AdB: Niveau de détail nécessaire pour notre boulot. Même si on n'a pas besoin de tout détailler. TG : OK , document nécessaire. Mais pas besoin de comprendre le modèle complet. GM : Voilà le travail au jour le jour, à partir des groupes de travail et leur charge au quotidien. Pas de granularité inutile et lié à chaque groupe de travail. Pas de modèle abstrait, doit partir de la réalité. CB : compliqué, mais à faire ; voir avec les exemples des groupes de travail. AdB : exemple à étudier: certification des sites; entrée d'un nouvel utilisateur - pole utilisateur. GM : il faut donner des exemples concrets mais que manque-t-il : de quoi est-fait ce document, pourquoi (?) HC : conseil restreint en charge de compléter la liste des tâches TG : OK [GM] : demande de la reféxion par rapport aux différentes tâches de chaque working group. [HC] : F2F validé doodle. DF/TG/AdB/MA -- AdB : rajouter MA dans la boucle. DF : etat de la discussion actuel présenté à l'IAC? GM : oui, à un haut niveau. DF : Demande de feedback que ce qui n'a pas marché dans le groupe opérations sécurité. GM : Faire une version en francais finale validée. HC : Visio mensuelle ok - pour continuer les taches et/ou faire une visio thématique pendant le printemps.