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18-20 avril 2011
IPN Lyon
Europe/Paris timezone
Meeting of the GDR Terascale Travel and reimbursement policy (members of CNRS labs only): 1. s'enregistrer aussi vite que possible 2. prendre l'ordre de mission/billets/réserver l'hotel comme d'habitude par votre labo/FRAM/SAVAC ou vous-même. Pour les trains: 2nd class est accepté. Pour voyager en première classe: demande explicite a Genevieve Gilbert est nécessaire. 3. envoyer un mail à Geneviève Gilbert (gilbert_AT_lal.in2p3.fr) avec l'information suivante: Sujet: GDR Terascale@Lyon LABO: Debut de la mission (heure et date): Fin de la mission (heure et date): Prix du/des billets (trains ou avion): Prix nuitee de votre Hotel: A noter: si vous prenez votre voiture, la mission sera remboursée sur la base d'un billet de train 2eme classe. 4. Les repas du midi et le banquet Mardi soir sont pris en charge par le GDR. Geneviève vous confirmera la subvention du GDR pour cette mission, basée sur: cas 1: (Hotel a moins que 60Euros par nuit) Prix billets PLUS 60 Euros par nuit plus les repas de lundi soir et mercredi soir (le cas échéant) à 15,25Euros. Exemple: départ Lundi matin, retour Mercredi soir 2*60Euros+2*15,25Euros = 150,50Euros (+Prix billets) cas 2: (Hotel entre 60 et 90 Euro) Prix billets PLUS prix d'Hotel plus repas lundi soir, mercredi soir Exemple: départ Lundi matin, retour Mercredi soir 2*PrixNuitHotel+2*15,25Euros+Prix billets 5. remboursement de la mission par votre labo: si vous demandez/on vous donne plus que la somme allouée par le GDR, le GDR ne payera pas la différence :) 6. Apres la reunion Geneviève va transférer/rembourser votre lab. (automatique: rien à faire pour vous) Pour toute question relative au remboursement de votre mission, Geneviève est à votre disposition: gilbert_AT_lal.in2p3.fr ou 01 64 46 84 56
Commence 18 avr. 2011 10:00
Finit 20 avr. 2011 16:00
Europe/Paris
IPN Lyon

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