Name: Réunion du 8 juin 2023
Start: 2023-06-08T14:00:00+02:00
End: 2023-06-08T15:00:00+02:00
Location: No location set

- 14:00 → 14:20
  Retours sur les points d'action 20m
  Dates :
  le mardi 20 juin après-midi : visites du labo
  le mercredi 21 juin
  VIP : 23 novembre (confirmé)
  Jour 1
  après-midi :
  visites du labo (format similaire aux visites VIP) -> de 14h15 à ~16h
  ~12 personnes par poste
  G1 : ITk -> OK
  G2 : KM3NeT -> OK mais la plupart en mer
  G3 : Atelier méca -> OK
  G4 : DarkSide -> OK
  G5 : Euclid -> à reconfirmer avec Aurelia (Pierre)
  G6 : imXgam -> en discussion dans l'équipe
  G7 : Electronique (ATLAS Calo, LHCb, etc) -> OK (dont posters Iceberg)
  G8 : Bureau d'études -> OK
  G9 : Administration -> 2 posters Iceberg
  G10 : Informatique -> à contacter (Jocelyne)
  G11 : éco-responsabilité -> à discuter lundi
  G12 : LSST -> OK, avec écran, par exemple dans l'Espace 80
  G13 : Delphi/Aleph -> à contacter (Elisabeth) -> dans ce cas déplacer dans l'espace 40
  G14 : salle serveurs -> OK (Jocelyne)
  ACTION ITEM : mettre à jour la carte quand programme finalisé, puis imprimer (on peut plastifier)
  posters Iceberg
  Magali a tous les fichiers
  Détecteur&Données pas prêt pour le 21 mais pour le futur
  ACTION ITEM : relecture, devis et impression
  photos
  "Mon défi" : une photo et un texte de 300 caractères présentant un défi personnel, sur un objet, une équipe/service
  quelques-uns à valider
  diaporama : une cinquantaine de photos rassemblées sur sharephotos
  NB : prendre des photos des Journées
  posters de conférences organisées par le labo
  une vingtaine retrouvés
  à placer dans l'escalier
  le jour J : sortir des RA du placard de Magali
  Activités du matin Jour 2
  quizz : une demi-heure, fini, sous forme de Power Point
  on peut imprimer le QCM
  présentations de son métier (2*15 minutes)
  Mon métier en 180s
  1 inscrite ACTION ITEM : répondre à Victoria
  relancer en même temps que les inscriptions
  vidéos des anciens étudiants (10 min max)
  ACTION ITEM : relancer les volontaires (Elisabeth) (+newsletter)
  conférence d'un invité :
  Richard Sempéré
  ACTION ITEM : le recontacter pour avoir le titre, un petit résumé.
  Midi Jour 2
  derrière le labo -> plan de Thierry et Jérôme
  si pas de vent, sous le chêne
  si vent, plus haut
  barbecue
  dessert participatif
  quelques paroles de chansons à imprimer (Pierre)
  Activités de l'après-midi (à partir de 14h30) Jour 2
  pétanque, mölkky, etc (Pierre)
  foot (Sylvain Henry)
  atelier escalade (O. Leroy) -> TBC (Elisabeth)
  jeux de société (Elisabeth)
  ACTION ITEM : confirmer les intervenants dans les prochaines semaines
  Divers
  ~~placer le calo ATLAS + triplet Antares devant le labo~~
  ~~le terrain nous appartient :)~~
  ~~description des objets (taille, poids, matière)~~
  ~~email à spl-dist -> fait~~
  ~~en rediscuter avec Cristi et avoir un projet écrit.~~
  mettre à jour la frise chronologique sur le site
  en cours (Marie et Magali)
  goodies ?
  ACTION ITEM : Magali regarde les devis pour un tote-bag avec le logo des 40 ans.
  
  Présentation RG mardi
  Pierre
  Contacts prochaines RG : cf box
  rien le 4 juillet
  reprogrammer LHCb fin 2023 ou début 2024
  Invitations
  pour le 21
  Qui ?
  anciens thésards qui auront répondus aux questions pour la video ou la newsletter.
  anciens chercheurs/ingénieurs en retraite ou partis -> Magali et Jocelyne
  on inscrit nous-mêmes la personne sur indico
  formulaire inscription sur indico
  barbecue
  mon métier en 180s
  activités du 21 après-midi
  ouverture fin mai, fermeture des inscriptions le 9 juin
  Prochaine réunion
  lundi 19 juin à 15h30
  Inscriptions
  56 personnes inscrites
  ACTION ITEM : email de rappel demain matin + newsletter (Angélique)