Réunion du 15/11/06
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Secrétaire : Hélène.

Dernière réunion : le 04/10/2006 

1- Absences prévisibles et Congés de Noël
GM : 27/12 au 02/01 joignable
CO : 27/12 au 06/01 joignable
OA : 28/12
Pb pour la première semaine COD --> HC
GM --> dashboard en ligne pour le 01/01
Periode de Noel : page de vérification à mettre en place et trouver
qqun DB/SR au cas où.
HC 23/11 pm et 24/11 am+pm.
GM 17/11  et 15/12 et 18 /12.


2- Actualités : Fin de la release 4.0/ Failover Process
	- les métriques ---- 0A
	- les weekly report archive ---- 0A
	- ressources --- doublons à régler --- OA
--> 22/11/06.
	- Failover process
--> 22/11/06 ---> dernières étapes/gestion --> prochaine réunion 23/11.
CO : FAILOVER DEPLACEMENT OK. QUI, COMMENT, OBJECTIFS. A ORGANISER.


3- Incidents et Debug
	- access OSG report ---> OK
	- déclaration des SD dans les ROC reports --> A suivre update du ticket 
ouvert par ABalaz
	- Yaim et Mario David request ---> A relance,  GM
	- Alessandra Forti feedback - cf mail 25/10 -- est-il prévu une 
réponse ---> CO /HC
	- FAQ mise en place de certificat service Lavoisier ---> prochaine réunion
	- Acces à la liste des tâches
--->OK
	- FAQ reorganisation et bugs les plus courants, broadcast et Lavoisier
--->OA/HC 23/11


4- Anticipation et Tests	5'
	- Automatisation de détection de remplissage des dossiers - 		 
Lavoisier. Memoire pleine en début de semaine. Gestion du cache à mettre en place ---> OA/CO --> Mise à jour FAQ 
-->  Stratégie --> avant Noël.

	- Fonctionnalité envoi de mail par DN/VOMS ---> Remette la base à 
jour manuellement par CO. CO est identifié par SA1-FR comme 		 
coordinateur sur les features RC staff du CIC portal.


5- New requests	5'
	- Mise à jour du schéma de la db ENOC ---> OA ---> 24/12
	- Utilité de créer une SU CIC-portal dans GGUS ---> OK HC à répondre 
COD + CIC portal.

6- Priorités de chacun sur la semaine (sur le mois)	15'
  	- OA : release 4.0
	- CO : failover /maj
	- GM : SAM adminpage /Dashboard 01-02 /ALARMS --> /VO assesment tools

7- Format des réunions de développements  20'
	- Détermination de la fréquence et du format des meetings(agenda in2p3 
ou base de connaissance), rubriques à aborder (revue de la liste des 
tâches, ajout/suppression de rubriques).
HEBDOMADAIRE; RUBRIQUES OK 
AGENDA IN2P3 --> HC
CO : 1 MEETING HEBDO + 1 MEETING TECHNIQUE (?)
RR : MEETING CIBLE SUR L'UNE OU L'AUTRE RUBRIQUE : LISTE DES TACHES, UN BUG SPECIFIQUE...

	- Gestion des tâches globales, qui est rédacteur?, béta testeur,
specialiste ou backup person?

RR : LES FONCTIONNALITES POUR LESQUELLES NOUS SOMMES VISIBLES DOIVENT 
ETRE DOUBLE-CHECKEES AVANT UNE RELEASE : DANS LE DETAIL, JUSQU'A L'ORTHOGRAPHE.
FONCTIONNEMENT ET VERIFICATION PAR UN AUTRE DEVELOPPEUR.

LES COMPETENCES DOIVENT CONTINUER A ETRE PARTAGEES DE FACON PONCTUELLE ET REGULIERE DE
TELLE FACON QUE LE SAVOIR FAIRE NE SOIT PAS DANS LES MAINS D'UNE SEULE PERSONNE.


	- Outils de suivi - Configuration Management Tools,
liste des tâches, base de connaissance. Documentation et partage du 
savoir faire.
--->
RR + HC : QQUN QUI DOIT FAIRE LE SUIVI DES TACHES QUASIMENT AU QUOTIDIEN ---> HC
RR : IL MANQUE UNE DOCUMENTATION GLOBALE DU FONCTIONNEMENT DU SITE (-----> GM)
 EN PLUS DES FAQ A REORGANISER ET A COMPLETER PAR LE FONCTIONNEMENT DE CHACUN DES COMPOSANTS.
HC :  TEST DE L'OUTIL DE GESTION DE PROJETS INFORMATIQUES - CMT CONFIGURATION MANAGEMENT TOOLS,
DEPLOYE AU LAL, IL ENGLOBE, DOXYGEN, CVS, TRAC... ----> CO


	- Stratégie de release,
RR : COORDINATEUR DE RELEASE cf Gestion des tâches globales et 
integration des deadlines nécessaires pour les tests.
CO : NECESSITE DE DEADLINES POUR INTEGRER LES TESTS.
RR : CE QUI VA VRAIMENT Y AVOIR DANS UNE RELEASE DOIT ETRE ARRETE TROIS SEMAINES AVANT.
HC: PAS DE DECISION DE DEVELOPPEMENT (OU DE PRIORITE) UNILATERALE.
GM : EVALUATION DU TEMPS ET DES URGENCES EN COMMUN DANS LES REUNIONS.

A LA PROCHAINE REUNION NOUS FIXERONS LES DATES POUR L'ARRET DES DEVELOPPEMENTS POUR LA PROCHAINE RELEASE,
C'est à dire le basculement sur le portail italien en test du 03 au 11/12/06 par exemple.


8- AOB	5'
	- Futures fonctionnalités - moyen terme

RR : LA GESTION ET LA COORDINATION DES AUTRES SITES WEB (EGEE-FR, LCG) POURRAIT SE FAIRE EN COLLABORATION AVEC LE LAPP ET LPC.
SUJET ABORDE A  LA REUNION SA1FR DU 14/11.
RR : L'EQUIPE DE JRR ET PEM DOIT ETRE ASSOCIEE AUX RESULTATS DE L'ETUDE DE CMT
	

Prochaine réunion

23/11/06 10h00

ACTIONS	ALL	PLANNING DE LA PROCHAINE RELEASE
	GM	CREATION STRUCTURE DOC
	ALL	UPDATE DES FAQS SELON STRUCTURE GM
	HC	ANALYSE DE LA LISTE DES TACHES
	OA	RELEASE 4.0, TESTEE ET VALIDEE, MISE EN PROD.